Verwaltungsangestellter (m/w/d)
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Verwaltungsangestellter (m/w/d)
IG Metall Jobportal
Sonstige Branchen
Passau
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 45.500 € – 64.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Über diesen Job
Offene Stellen bei der IG Metall
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Verwaltungsangestellter (m/w/d)
- Geschäftsstelle Passau
- Teilzeit
- Publiziert: 27.03.2026
- Publizierung bis: 30.04.2026
Die IG Metall ist mit rund 2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für die Geschäftsstelle Passau suchen wir zum 01.06.2026 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
- Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder: Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte), Weitervermittlung der Anliegen innerhalb der Geschäftsstelle
- Pflege einfacher Mitgliederdaten (z.B. Erfassung von Beitritten, Übertritten, Geschäftsstellenwechsel, Beitragsanpassung nach Vorgabe)
- Einfache Bearbeitung von Satzungsleistungen (z.B. Sterbegeldanträge weiterleiten)
- Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten
- Assistenz für Politische Sekretär*innen der Geschäftsstelle, inkl. Termindisposition
- Erstellen und Abstimmen von Schreiben zu unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten; Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs (Post, Ablage, Mail)
- Übersicht und Planung von Verbrauchsmaterialien, Durchführung von Materialbestellungen
- Prüfung und Nachhalten von Wiedervorlagen; Erstellen und Aufarbeitung von Listen
- Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen (Mitwirkung an der Vorbereitung z.B. durch Materialbestellung und -Zusammenstellung)
- Organisation von Veranstaltungen, z.B. Arbeitskreise und Ausschüsse (Raumbuchung, Verpflegung, allgemeine organisatorische Absprachen)
- Verwaltung von Seminaranmeldungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
-
Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
Kenntnisse mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM sind von Vorteil) - Gute und schnelle Auffassungsgabe
-
Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren
Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität - Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung
- Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine
u
nbefristete
Teilzeitstelle
(18-
21 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 30.04.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Wolfgang Nirschl
