Ob erster Arbeitstag, Zeiterfassung oder Schulungsverwaltung: Du sorgst dafür, dass wichtige Personalprozesse zuverlässig funktionieren. Gemeinsam mit dem Personalteam in Wolfurt und Wien begleitest du Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch viele Stationen ihres Arbeitsalltags und achtest auf reibungslose Abläufe.

Klare Abläufe und verlässliche Unterstützung

• Als erste Ansprechperson für die Zeitwirtschaft am Standort Wolfurt prüfst du Zeitbuchungen, erstellst Monatsabschlüsse und entwickelst dich sukzessive zur KeyUserin bzw./ zum Key-User im Zeitwirtschaftssystem.
• In die Recruiting-Aktivitäten von Haberkorn bist du intensiv eingebunden. Dazu gehören die Schaltung von Inseraten auf verschiedenen Plattformen, die Verarbeitung von Eintrittsunterlagen sowie die Vorbereitung und erste Einschulung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Du unterstützt bei der Erstellung von Einschulungsplänen und behältst damit verbundene Abläufe im Blick.
• Du übernimmst die Seminarorganisation für zahlreiche Schulungen und stellst im System sicher, dass diese auch intern gebucht und abgewickelt werden. Dazu benötigst du sehr gute Kenntnisse in unserer Software (Seminar3), die du dir Stück für Stück erarbeitest.
• Du unterstützt bei Veranstaltungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Lehrlingsaktivitäten und Messen sowie bei laufenden organisatorischen Aufgaben im Personalmanagement wie Jobticket, Ecopoints oder Sicherheitsunterweisungen.
• Das Gehalt liegt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, deutlich über dem Kollektivvertrag.

Organisationstalent und hohes Interesse an IT-Anwendungen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (HAK oder Lehre) und bereits erste Berufserfahrung in einer größeren Organisation im Büroalltag -idealerweise in einer Personalabteilung- gesammelt.
• Wir arbeiten umfassend mit der HR Software-Lösung P&I Loga3. Diese erfordert vor allem auch in der Rolle als Key-Userin bzw. Key-User eine eigenständige und unerschrockene Auseinandersetzung mit dem System, damit dessen Möglichkeiten vollumfänglich genutzt werden können. Auch mit Office-Anwendungen arbeitest du sehr sicher.
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Deine offene, unkomplizierte und lösungsorientierte Art sowie deine klare Kommunikation machen dich zur idealen Ansprechperson im Haus.
• Das Miteinander im Personalteam ist uns wichtig: Mit deiner positiven Grundhaltung, Energie und Freude am Arbeiten trägst du maßgeblich dazu bei.