Schulsekretär (m/w/d) Geschwister-Scholl-Schule (Förderschule Worms)

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 4 - Bildung und Sport in der Abteilung 4.03 - Schulverwaltung, eine Stelle in der

• Entgeltgruppe 6 TVöD
• unbefristet
• mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 12 Stunden zu besetzen.

Die Geschwister-Scholl-Förderschule Worms umfasst drei Standorte:

• Hauptstelle Geschwister-Scholl-Schule (mit Sekretariat und Förder- und Beratungszentrum)
• Außenstelle Neuhausen
• Außenstelle Abenheim

Derzeit werden an der Schule rund 360 Schüler/innen mit den Förderschwerpunkten Lernen und Ganzheitliche Entwicklung unterrichtet. Das Schulsekretariat ist ab 7:30 Uhr zu besetzen.

Als Schulsekretär (m/w/d) sind Sie eine wichtige Ansprechperson für alle Mitglieder der Schulgemeinschaft (Schülerinnen, Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Kooperationspartner). Durch Ihre Arbeit tragen Sie erheblich zu einer positiven Darstellung der Schule nach außen und innen bei. Der Schulgemeinschaft ist ein freundlicher, kollegialer Umgang miteinander sehr wichtig.

Das Aufgabengebiet umfasst alle in einem Sekretariat anfallenden Arbeiten, im Wesentlichen:

• teilweise selbständige Erledigung der Korrespondenz
• Erledigung von Auftragsangelegenheiten des Schulträgers im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung, Schulverpflegung und Lernmittelfreiheit
• Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung
• Führung der Schulakten und Personalunterlagen
• Führung der Schülerunterlagen
• Terminvereinbarungen und Terminüberwachung
• Aufnahme und Abmeldungen von Schüler*innen
• Führung von Statistiken
• Erledigung der Eintragungen in edoo.sys, etc.
• Mithilfe bei Schulveranstaltungen
• Inventarverwaltung
• Bestellwesen

• sicherer Umgang mit Windows und MS-Office und E-Mail-Programmen
• hohes Maß an Flexibilität zur Verstärkung des bestehenden Teams
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• interkulturelle Kompetenz
• freundliches und sicheres Auftreten
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbständig und vorausschauend zu arbeiten

Ihre Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• bei Einstellung, die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses nach § 30a BZRG
• bei Einstellung Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern (ab Geburtsjahr 1971)

Darüber hinaus erwarten wir:

• die Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeit während der Schulzeiten, deren Ausgleich dann in den Ferienzeiten erfolgen kann
• Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in die Schulverwaltungsprogramme (speziell edoo.sys) und aktive Teilnahme an Fortbildungen

Darüber hinaus wünschenswert:

• mehrjährige Erfahrung in einem Schulsekretariat

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• betriebliche Sozialberatung
• attraktive Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Herrn Nessel unter der Tel. 06241/853-4002. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Lieb unter der Tel. 06241/853-1308.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.