Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 4 - Bildung und Sport in der Abteilung 4.03 - Schulverwaltung, eine Stelle in der

• Entgeltgruppe 6 TVöD
• unbefristet
• mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 19,50 Stunden zu besetzen.

Die Pfrimmtal-Realschule plus in integrativer Form hat sich mit der neuen Schulform im Jahre 2012 folgende Schwerpunkte gesetzt.

• Ausbildungsreife
• Persönlichkeitsbildung
• Projekte

Seit dem Schuljahr 2017/2018 hat sich die Schule für ein neues Lernkonzept "Individuelles und kompetenzorientiertes Lernen " entschiede und ist dabei dieses Leitbild neu entwickeln.

Derzeit werden an der Schule rund 500 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. Das Schulsekretariat ist ab 07:30 Uhr zu besetzen.

Als Schulsekretär (m/w/d) sind Sie eine wichtige Ansprechperson für alle Mitglieder der Schulgemeinschaft (Schüler/innen, Eltern, Lehrkräfte, Kooperationspartner*innen). Durch Ihre Arbeit tragen Sie erheblich zu einer positiven Darstellung der Schule nach außen und innen bei. Der Schulgemeinschaft ist ein freundlicher, kollegialer und wertschätzender Umgang miteinander sehr wichtig.

Ihre Aufgaben:

• teilweise selbstständige Erledigung der Korrespondenz
• Erledigung von Auftragsangelegenheiten des Schulträgers im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung, Schulverpflegung und Lernmittelfreiheit
• Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung
• Führung der Schulakten und Personalunterlagen
• Führung der Schülerunterlagen
• Terminvereinbarung und Terminüberwachung
• Aufnahme und Abmeldung von Schülerinnen und Schülern
• Führung von Statistiken
• Erledigung der Eintragungen in edoo, sys, etc.
• Mithilfe bei Schulveranstaltungen
• Inventurverwaltung
• Bestellwesen

Ihr Profil:

• sicherer Umgang mit Windows und MS-Office und E-Mail Programmen
• hohes Maß an Flexibilität zur Verstärkung des bestehenden Teams
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• interkulturelle Kompetenz
• freundliches und sicheres Auftreten
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig und vorausschauend zu arbeiten

Ihre Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Darüber hinaus erwarten wir:

• Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeit während der Schulzeiten, deren Ausgleich dann in den Ferien erfolgen kann
• Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in die Schulverwaltungsprogramme (speziell edoo, sys) und aktive Teilnahme an Fortbildungen

Darüber hinaus wünschenswert:

• mehrjährige Erfahrung in einem Schulsekretariat

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• betriebliche Sozialberatung
• attraktive Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Herr Nessel unter der Tel. 06241/853-4002 . Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Lieb Tel. 06241/853-1308.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.