Willkommen bei OFFICE Personal Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in der Geschäftsführung zur Direktvermittlung. Unser Kunde sucht Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich, dazu gehören:

• selbständige Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Veranstaltungen inkl. Budgetverwaltung
• selbständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, Entwurf von Rundschreiben
• Überwachung von wiederkehrenden Aufgaben
• Eigenverantwortliche Mithilfe bei Projekten
• Organisation, Pflege und Überwachung der Ablage
• Monitoring der Webseite, Entwurf und Einstellen von Texten nach Abstimmung Vorausgesetzte Kenntnisse:

Sie haben:

• eine erfolgreich und gut abgeschlossene Ausbildung zur Kaufmann / -frau für Büromanagement
• mehrjährige Erfahrung in einem Bürobetrieb als Assistentin oder Büroleitung
• eine hohe Dienstleistungsbereitschaft Sie können:
• sich sehr gut selbst organisieren
• sich mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken und sind sicher in der Rechtschreibung
• mit den gängigen Office-Programmen souverän umgehen
• alleine, ohne ständige Präsenz des Chefs und ohne Kolleginnen, Ihre Aufgaben erledigen
• mit neuen Aufgaben sehr gut umgehen, weil Sie sich gern mit neuen Themen beschäftigen
• gut mit Kunden umgehen, weil Sie hilfsbereit und immer höflich sind Die Stelle wird in Vollzeit angeboten. Sie ist bei Übernahme unbefristet mit einer Probezeit von sechs Monaten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.