Jobbeschreibung

An einer renommierten Bildungseinrichtung in Würzburg unterstützt du verschiedene Fachbereiche bei administrativen Aufgaben. In einem akademischen Umfeld hilfst du bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und administrativen Prozessen. Du erhältst Einblicke in die Abläufe einer Bildungseinrichtung und sammelst wertvolle praktische Erfahrungen parallel zu deinem Studium.

Branche: Bildung & Forschung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Administrative Unterstützung

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der Bearbeitung der Korrespondenz und bei der Aktualisierung von Kursmaterialien. Du hilfst bei der Dateneingabe und -pflege in Bildungsmanagementsystemen und bei der Organisation von Lehrveranstaltungen. Die Vorbereitung von Unterlagen für Seminare und die Unterstützung bei der Raumplanung fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Bearbeitung von Teilnehmeranfragen und bei der Erstellung von Teilnahmebescheinigungen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen für Informationsveranstaltungen und bei der Organisation von Prüfungen. Die Mithilfe bei der Inventarisierung von Lehrmitteln und bei der Recherche zu Bildungsthemen kann ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Betreuung von Gastdozenten.

Anforderungen:

Du studierst an einer Hochschule in Würzburg oder Umgebung. Gute MS Office-Kenntnisse und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Du solltest zuverlässig, pünktlich und verantwortungsbewusst sein. Ein freundliches und kommunikatives Auftreten ist wichtig für den Kontakt mit Dozenten und Teilnehmern. Erste Erfahrungen im Büro- oder Bildungsbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Deine Organisationsfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise helfen dir im täglichen Arbeitsalltag. Du kommunizierst klar und freundlich und kannst gut mit verschiedenen Personengruppen umgehen. Deine Teamfähigkeit erleichtert dir die Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen. Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick. Deine Lernbereitschaft und dein Interesse an Bildungsthemen runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

12-15 Stunden pro Woche während des Semesters, flexible Verteilung nach deinem Stundenplan, mit Möglichkeit zur Aufstockung in den Semesterferien.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 17,90 € pro Stunde und sammelst relevante Berufserfahrung parallel zu deinem Studium. Die Arbeitszeiten sind flexibel an deinen Stundenplan anpassbar. Du arbeitest in einem angenehmen akademischen Umfeld und knüpfst wertvolle Kontakte. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit, die Stelle langfristig während deines gesamten Studiums zu behalten.