Administrative Fachkraft für zentrale Verwaltung (m/w/d) Würzburg, Vollzeit

Würzburg (Grombühl)
Vollzeit – ab sofort -

Präsenzpflicht 8-16:30 Uhr | nächstmöglicher Zeitpunkt

Evang. Kinder-, Jugend- & Familienhilfe e.V. ist eine innovative, überregional tätige Einrichtung mit verschiedenen stationären und ambulanten Angeboten. Wir wachsen weiter – und suchen Dich!

Wir sind herzlich, engagiert und manchmal ein bisschen chaotisch – aber immer mit Herz und Haltung. Für unsere ISZ suchen wir Verstärkung durch eine engagierte administrative Fachkraft.

Wichtiger Hinweis zur Arbeitszeit

Die ISZ ist die zentrale Anlaufstelle unseres Hauses.

Um eine verlässliche Erreichbarkeit sicherzustellen, ist diese Position ausschließlich in Vollzeit mit durchgehender Präsenz von Mo bis Fr von 8-16:30 Uhr zu besetzen.

Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Stundenmodelle oder Homeoffice sind für diese Stelle nicht möglich.

Ihre Aufgaben

Sie sichern gemeinsam mit Ihrer Kollegin die lückenlose Besetzung der ISZ während der festen Öffnungszeiten und übernehmen unter anderem folgende Aufgaben:

• Empfang und Begrüßung von Besuchenden
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Lieferungen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
• Verwaltung von Besprechungsräumen und unserer Fahrzeugflotte
• Bearbeitung von Versicherungsfällen
• Schlüsselverwaltung – hier dürfen Prozesse noch mitgestaltet werden und es gibt Raum zum Ausprobieren und Lernen
• Unterstützung anderer Abteilungen nach Bedarf

Ihr Profil

• Abitur/Fachabitur und eine abgeschlossene, einschlägige Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich
• Sozial-/ Nonprofit-Management oder vergleichbare Studiengänge mit organisatorischem oder administrativem Schwerpunkt
• Freude am Umgang mit Menschen und Kommunikationsgeschick
• Freundliches, professionelles Auftreten – auch in hektischen Momenten
• Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
• Offenheit für Neues und Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist

Wir bieten

• Faires, leistungsgerechtes Gehalt nach AVR Bayern (Eingruppierung nach E7)
• Vermögenswirksame Leistungen, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Beihilfeversicherung & Weihnachtsgeld (85 % des Bruttolohns)
• Inhouse-Schulungen & externe Fortbildungen, bis zu 10 Tage pro Jahr
• 30 Tage Urlaub (+3 Feiertage: Buß- & Bettag, Heiligabend, Silvester)
• Gesunderhaltungsangebote z.B. Gong-Yoga
• Mitarbeiterevents, die einfach Spaß machen

Klingt gut - Arbeitszeiten sind erfüllbar? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bitte gib die Kennziffer KM WÜ an.