für die Hauptabteilung Finanzen und Immobilien, Dienstsitz in Würzburg,

eine Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)
(39 Wochenstunden, unbefristet)
Eine Besetzung ist in Vollzeit und Teilzeit möglich.

Ihre Aufgaben sind:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben und Assistenztätigkeiten für die Leitung der Hauptabteilung Finanzen und Immobilien

• Terminverwaltung, -überwachung, -koordination

• eigenverantwortliche Bearbeitung von Geschäftsvorgängen

• eigenverantwortliches Management und Organisation verschiedener Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen

• Überwachung von Vorgängen und Prozessen unter konsequenter Einhaltung gültiger Statute/Satzungen/Richtlinien

• Aufrechterhaltung der Bankvollmachten für alle Konten der Diözese Würzburg

Unsere Anforderungen an Sie:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Kenntnisse der territorialen Struktur der Diözese Würzburg und der Aufbauorganisation der

  Verwaltung

• sehr gute IT-Kenntnisse (LibreOffice, Calc oder MS Office-Paket)

• freundliches Auftreten und Verschwiegenheit

• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität

• Teamfähigkeit und Sensibilität im Umgang mit Menschen

• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und organisatorische Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

• ein vielseitiges und interessantes Arbeitsfeld

• eine Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der bayerischen (Erz-) Diözesen (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u.a. Zusatzversorgung)

• qualifizierte Einarbeitung und Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

• Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten

• 30 Tage Urlaub bei einer fünf-Tage-Woche

• vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (corporate benefits)

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Ordinariatsrat Gerald Düchs, Leiter der Hauptabteilung Finanzen und Immobilien oder Frau Birgit Derr, stv. Bischöfliche Finanzdirektorin telefonisch (Tel. 0931/386-70000) oder per E-Mail (finanzdirektor@bistum-wuerzburg.de) gerne zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail bitte bis spätestens