Nr. 143 - Assistenz (m/w/d) für Marketing und Verwaltung

Assistenz (m/w/d) für Marketing und Verwaltung

Wir bieten Ihnen:

• befristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 29,25 bzw. 30 Sunden/Woche als Elternzeitvertretung
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöDbzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A6/7 BayBesO
• Vorteile einer Beschäftigungbei derStadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Konzeption von Marketingmaßnahmen rund um die Museumsarbeit
• Betreuung von Anzeigen und Druckprodukten (Plakate, Programme, Einladungen etc.)
• Organisation von Veranstaltungen und Reservierungen
• Koordination des Personaleinsatzes für Aufsichten und Veranstaltungen
• Mitarbeit an Projekten rund um Klimaschutz, Nachhaltigkeit und Gemeinwohl
• Mitarbeit im Bereich Haushalts- und Kassenwesen (Pflege des Kassenbuches)
• Mitarbeit an Ausschreibungen (Transporte, Werbematerialien, Dienstleistungen)

Ihr fachliches Profil:

• Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) oder Kaufleute für Marketingkommunikation-, Werbe-, Veranstaltungs- oder Büromanagement
• Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Finanzen sowie Veranstaltungs- und Marketingorganisation sind von Vorteil
• fundierte EDV-Kenntnisse (Office, Outlook, Adobe Creative Suite)
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert

Ihr persönliches Profil:

Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit. Sie sind ein Organisationstalent. Neben Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative zählen Service- und Kundenorientierung sowie Problemlösungsvermögen zu Ihren persönlichen Stärken. Sie haben Interesse an Bildende Kunst und Kultur.

WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!

Ihre Ansprechperson:
Christoph Vobornik-Michl, Museum im Kulturspeicher, 0931 32225-44