Office Manager (m/w/d)

Standort: Nürnberg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Wir suchen Sie! Hand in Hand in ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit uns!

ALOX Personalmanagement GmbH führt dich in eine erfolgreiche Zukunft und gibt dir die Unterstützung da, wo du sie benötigst.

Bewirb dich noch heute und nutze deine Chance als Office Manager (m/w/d)!

Das bieten wir Ihnen

• zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
• kurze Entscheidungswege
• Eigenständiges Arbeiten
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Chance auf Übernahme durch den Kunden

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• telefonische Entgegennahme von Kundenanfragen und Anwendersupport
• Terminmanagement für Veranstaltungen und Meetings
• Erfassung der Supportanfragen im internen Ticketsystem
• Weiterleitung von fachlichem oder technischem Support an den zuständigen Bereich
• Pflege der Kundendatenbank
• Pflege Vertragsmanagement
• Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen
• Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
• Organisatorische Vorbereitung von Schulungsveranstaltungen und Fachtagungen
• Unterstützung des Vertriebs (Angebotserstellung, Abwicklung von Bestellungen)

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Programmen und Teams, IT-Affinität
• Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft
• Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten
• Gute Umgangsformen, gepflegte Erscheinung, freundliches Auftreten
• Organisationstalent und Begeisterungsfähigkeit
• Gute Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung ob telefonisch, persönlich, per E-Mail oder auch über unsere Homepage unter www.alox-personal.de mit Expressbewerbung.

Kontaktdaten für Stellenanzeige ALOX Personalmanagement GmbH Egidienplatz 1 D - 90403 Nürnberg Tel: +49 911 / 47 75 63 – 0 WhatsApp: +499114775630 Mail: nuernberg@alox-personal.de Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge, Neubesetzung Tarifvertrag: GVP

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.