Wir stellen uns kurz vor

Wir bei Hubdrive entwickeln die weltweit führende Microsoft Personalsoftware. Tag für Tag nutzen Menschen in 36 Ländern unsere Software HR for Dynamics – in Europa, Nordamerika und überall sonst auf der Welt. Genauso international ist auch unser Team.

Wir sind eine Mischung aus Silicon Valley und deutschem Mittelstand sind – technologisch ganz vorne dran und in puncto Struktur ziemlich ausgefeilt. Jedes Jahr wachsen wir über 40 Prozent. Daher brauchen wir dich.

Deine Rolle als administrative Fachkraft

Mit unserer Software sparen Firmen in ihrer HR-Verwaltung jedes Jahr hunderte Stunden an Aufwand und für die Mitarbeiter gibt es mehr Komfort und Sicherheit bei der täglichen Arbeit. Dein Part dabei:

Du hältst unser Produktmanagement strukturiert am laufen.

Wir brauchen dich mindestens 25 Stunden die Woche hier bei uns im Büro. Du hast mehr Zeit? Super, wir nehmen dich auch Vollzeit.

So läuft es bei uns ab

• Am Anfang des Quartals sorgst Du in enger Absprache mit dem Teamlead dafür, dass alle Ziele klar definiert und für alle Teammitglieder transparent sind. Du pflegst die Quartalsplanung und unterstützt dabei, die Zielerreichung zu verfolgen.
• Du koordinierst die Aufgaben zwischen Produktmanagement, Support und Entwicklung. Dabei stellst du sicher, dass die Kommunikation und Prozesse reibungslos funktionieren.
• Bei der Veröffentlichung neuer Software-Versionen übernimmst du die Organisation und Koordination der Content-Erstellung und stellst sicher, dass alle Schritte des Veröffentlichungsprozesses termingerecht und qualitativ hochwertig ablaufen.
• Du analysierst bestehende Prozesse und schlägst Verbesserungen vor, um die Zusammenarbeit im Team und mit externen Beteiligten noch effizienter zu gestalten.
• Du sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen und Fortschritte dokumentiert werden, und bist die zentrale Anlaufstelle für den Überblick über aktuelle Projekte und Meilensteine.
• Du entlastest den Teamlead bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und agierst als vertrauensvolle rechte Hand, die auch in hektischen Zeiten den Überblick behält.
• Damit ist die Sache dann rund.

Du hast Erfahrung in der Verwaltung

• Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, der kaufmännischen Verwaltung oder Sachbearbeitung.
• Du bist ein Organisationstalent und hast Routine darin administrative Prozesse effizient und zuverlässig zugestalten. Manchmal geht es bei uns dynamisch zu. Gleichzeitig wünschen wir uns dich als Ruhepol.
• Dein Abschluss ist uns nicht so wichtig. Für uns zählen Erfahrung, strukturiertes und selbständiges Arbeiten.
• Microsoft Outlook, Word und Excel hast du drauf.
• Dein Deutsch und dein Englisch müssen sitzen, da du im beruflichen Alltag in beiden Sprachen kommunizieren wirst.

Darauf kannst du dich freuen

Du hast bei uns eine sehr verantwortungsvolle Position, denn du hältst den Laden am Laufen. Das möchten wir honorieren.

• Du bekommst ein strukturiertes, auf dich abgestimmtes Onboarding.
• Hubdrive ist strukturiert mit klaren Verantwortungen. Du kannst dich auf deine Bereiche konzentrieren.
• Wir bieten dir ein hohes Maß an Selbständigkeit. Die Arbeit darfst du dir flexibel selbst einteilen.
• Hubdrive hat eine überschaubare Unternehmensgröße. Da bedeutet flache Hierarchien und kurze Wege, wenn du Entscheidungen in deiner täglichen Arbeit brauchst.
• Von Anfang an planen wir mit dir deine konkrete Weiterentwickelung – schriftlich und nachhaltig.
• Die Stimmung im Team ist super und das Beste: Immer wieder bringt jemand Kuchen mit.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.