Bewerbungsfrist: 15.01.2026

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Abteilung 4.2: Logistik zum 01.04.2026 einen

Verwaltungsreferent (m/w/d)

• Uniklinikum Würzburg - Geschäftsbereich 4, Abteilung 4.2: Logistik
• 01.04.2026
• Vollzeit, Teilzeit
• befristet mit Möglichkeit auf Entfristung

Wir bieten

• Attraktive Bezahlung nach TV-L (E8, je nach Erfahrung und Qualifikation) inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Gleitzeitregelung und Homeoffice: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und teilweise von zu Hause aus zu arbeiten.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
• Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team

Ihr Aufgabengebiet

• Koordination von Raumänderungen und -rochaden innerhalb des Hauses
• Planung und Koordination von internen Umzügen in Absprache mit der Logistik und den Nutzern, inklusive der notwendigen Vorbereitungsmaßnahmen und Ressourcenplanung
• Mitwirkung bei der Steuerung und Koordination von laufenden Baumaßnahmen im Zuständigkeitsbereich
• Übernahme und Unterstützung diverser Aufgaben im Referat Objektbetreuung
• Eigenständige Betreuung und Organisation kleinerer Projekte
• Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen in Abstimmung mit den verschiedenen Abteilungen
• Analyse und kontinuierliche Optimierung von betriebsorganisatorischen, klinischen und administrativen Abläufen
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den verschiedenen Verwaltungsbereichen und den Kliniken zur Abstimmung von Prozessen und Abläufen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen mit administrativem Hintergrund, beispielsweise Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte(r), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte(r), gerne auch Medizinische Fachangestellte mit Verwaltungserfahrung
• Berufserfahrung in einem Krankenhaus der Maximalversorgung bzw. Universitätsklinikum wäre wünschenswert
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Umgang mit Klinikdirektoren sowie anderen Abteilungen und Berufsgruppen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägter Dienstleistungscharakter
• Gute Kenntnisse der Microsoft-Anwendungen

Darauf können Sie sich freuen

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Homeoffice-Möglichkeit bis zu 50% der Arbeitszeit
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Anja Kosiolek Referatsleitung 4.2.2 Objektbetreuung Tel: +49931 201 56925

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.