Mein Kunde ist ein international agierendes Unternehmen im Bereich Immobilienentwicklung mit Schwerpunkt auf Industrie- und Logistikimmobilien. Mit einem starken Fokus auf nachhaltige Gewerbeflächen agiert das Unternehmen an mehreren strategisch wichtigen Standorten in Europa. Das Team am Standort Wuppertal trägt maßgeblich dazu bei, dass alle internen Abläufe effizient organisiert und umgesetzt werden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht mein Kunde daher einen Office Manager (m/w/d), der das Team tatkräftig unterstützt.

• Du koordinierst Termine für das Team sowie die Geschäftsleitung und sorgst für eine optimale Zeitplanung.
• Die Organisation von Dienstreisen fällt ebenfalls in deinen Bereich.
• Du kümmerst dich um die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und Obst.
• Die Verwaltung der Schlüssel am Wuppertaler Standort liegt in deiner Verantwortung.
• Posteingang und -ausgang, inklusive Versand von Kurierpaketen, bearbeitest du zuverlässig.
• Diverse administrative Tätigkeiten gehören ebenso zu deinem Aufgabenfeld.
• Du koordinierst die Instandhaltung und das Gebäudemanagement am Bürostandort und kümmerst dich um die Dekoration.
• Gäste empfängst und betreust du freundlich und professionell.
• Der Austausch und die Kommunikation mit Kunden sowie Geschäftspartnern, besonders mit dem internationalen Hauptsitz, sind Teil deiner täglichen Arbeit.
• Du sorgst für die ordentliche Ablage und Verwaltung von Dokumenten.
• In enger Zusammenarbeit mit HR und IT unterstützt du das On- und Offboarding, inklusive Einrichtung von Arbeitsplätzen sowie der Übergabe von Autos und Hardware.
• Du achtest darauf, dass die Office-Richtlinien eingehalten werden und stellst die Funktionalität der technischen Ausstattung sicher.