Stellvertretende Schulleitung Fernschule (m/w/d) Der Verein Impulse e.V. wurde 1990 von selbstständig tätigen Dozentinnen und Dozenten gegründet, u.a. mit dem Ziel, im Rahmen einer selbstorganisierten Bildungsstätte interessierten Menschen Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten in den Bereichen Kreativität, Gesundheitsvorsorge und Gesundheitserziehung unter einem ganzheitlichen Denkansatz zu vermitteln.

Im Laufe der Jahre hat sich der Schwerpunkt der Bildungstätigkeit, die zunächst vor allem im Bereich der Familienbildung lag, in den Bereich der Aus- und Weiterbildung für Berufe im Gesundheitswesen verlagert. Die Schule für freie Gesundheitsberufe blickt auf mehr als ein Jahrzehnt Erfahrungen im Bereich Fernlernen bzw. Fernstudium zurück. In der Zwischenzeit gibt es sechs Fachbereiche, die ein breites Spektrum von Ausbildungen und Lehrgängen vertreten.

Deine Aufgaben:

• Abwicklung des Seminarwesen - Durchführung der Seminarplanung
• Planung der Fachfortbildungen
• Vorbereitung der Lehrgangswochenenden & der "Impulse-Tage" (Tag der offenen Tür)
• Akquise von freiberuflichen DozentInnen
• Qualitätsmanagement - Aktualisierung und Überarbeitung der Prozesse
• Vorbereitung und Implementierung, dann Zertifizierung, sowie Rezertifizierung, nach ISO 9001
• Durchführung der Audits etc.
• Weiterentwicklung des Unternehmens
• Steuerung und Kontrolle des Tagesgeschäfts - Beratung der KundInnen und Interessentinnen
• Planung des Tagesablaufs
• Vertretung bei Abwesenheit der Schulleitung in diversen Bereichen wie - Vollumfängliche Teamführung von ca. 20 Festangestellten und gut 100 freien Mitarbeitenden
• Überwachung der strukturgebenden Maßnahmen wie Zuständigkeiten und Dienstplan
• Einwandbehandlung höherer Eskalationsstufen
• Etc.

Dein Profil:

• Fachliche Kompetenzen - Führungskompetenz/Führungserfahrung mit Teams
• Erfahrung in der Steuerung schulischer oder vergleichbarer organisatorischer Prozesse
• Sicheres Auftreten in Konfliktsituationen und bei Eskalationen
• Kenntnisse in QM-Systemen, idealerweise praktische Erfahrung mit ISO 9001
• Fähigkeit zur Überarbeitung und Weiterentwicklung bestehender QM-Prozesse und -Dokumentationen
• Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Audits/Zertifizierungen
• Strukturierte und planvolle Arbeitsweise für die Ressourcenplanung (Organisation von Seminaren und die Akquise von DozentInnen)
• Idealerweise Erfahrung im Schul- oder Bildungsmanagement
• Persönliche Kompetenzen - Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Organisationsstärke, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliche aber verbindliche Kommunikationsstärke
• Empathie
• Durchsetzungsvermögen
• Belastbarkeit und Flexibilität
• IT- und Verwaltungskenntnisse - Sicherer Umgang mit Windows, MS Office und Planungstools, Troubleshooting
• Kenntnisse in digital gestütztem Qualitäts- und Seminarmanagement

Wir bieten:

• Eine Unternehmenskultur, die Eigeninitiative und Verantwortung fördert
• Freiraum für eigene Ideen und kreative Umsetzung
• 13 Monatsgehälter
• Jährliche Gehaltserhöhung
• 30 Urlaubstage/Jahr, Weihnachten und Silvester Freistellung
• Gleitzeit
• Freitags kurze Arbeitstage
• Nicht personengebundenes Ticket 2000, Deutschlandticket oder Spritkostenzuschuss
• Nichtraucherbonus
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, extern sowieso intern
• Ein nettes und humorvolles Team

Hast du ein abgeschlossenes Studium, eine abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation?

Glänzt Du durch Planungs-, Organisations- und Teamfähigkeit und eine selbständige Arbeitsweise?

Dann schicke uns doch deine aussagekräftige Bewerbung mit deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.