Unternehmen: asf sales & help GmbH
Standort: Wuppertal (Elberfeld)
Stellenanzeigennr.: elb011

Moin!

Wir, die aye media marketing gruppe, sind eines der führenden inhabergeführten Communication-Center in Deutschland – menschlich geprägt, leistungsstark und werteorientiert. Mit flachen Hierarchien, gelebter Vielfalt und einem proaktiven Serviceverständnis schaffen wir echte Kundennähe und nachhaltige Lösungen – in Deutschland und darüber hinaus. Denn wir sind überzeugt: Wachstum beginnt am Ende der Komfortzone. Genau deshalb bleiben wir in Bewegung – offen für Veränderung, bereit für neue Wege.

Verwaltungskraft (m/w/d)
Teilzeit (30 Stunden/Woche)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) , die mit Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und einer positiven Haltung unseren Standort im administrativen Alltag unterstützt.

Deine Aufgaben

* Büroorganisation und Administration : Bearbeiten von E-Mails und Post, Telefonannahme, Erstellen einfacher Schreiben und Listen, sowie allgemeine Ordnung halten in Büro- und Gemeinschaftsbereichen.
* Unterstützung der Standortleitung : Vorbereitung von Unterlagen, Zuarbeit bei täglichen organisatorischen Aufgaben und kleinere Abstimmungen mit Mitarbeitenden oder externen Partnern.
* Termin- und Besucherkoordination : Planung und Abstimmung von internen Terminen sowie Kundenbesuchen, Empfang von Gästen und Vorbereitung von Besprechungsräumen.
* Daten- und Aktenmanagement: Pflege digitaler Ordnerstrukturen, Sortieren und Ablegen von Dokumenten, Scannen und Verwalten analoger und digitaler Akten sowie Erstellen kleiner Auswertungen.
* Haushalts- und Standortaufgaben : Bestandskontrolle und Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien, allgemeines Aufräumen (z.  Teeküche, Besprechungsräume) sowie Koordination von Reinigungs- oder Servicefirmen.
* Mitarbeit bei Events : Unterstützung bei Planung, Organisation und Vorbereitung interner Veranstaltungen, Team-Events und kleiner Standortaktionen.

Dein Profil

* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
* Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
* Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und hohe Kommunikationsfähigkeit
* Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick zu behalten
* Positive Grundhaltung sowie lösungsorientierte und zuversichtliche Arbeitsweise
* Selbständige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung bei zugewiesen Aufgaben
* Hohe Integrität und Loyalität
* Führerschein Klasse B

Wir bieten dir

* Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche)
* Unbefristeten Arbeitsvertrag
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 bis 20:00 Uhr (Mo–Fr)
* Individuelle und strukturierte Einarbeitung
* Feelgood-Angebote: kostenlose Getränke, frisches Obst sowie Massagen
* Teamevents wie Sommerfeste, Grillabende und Diversity-Days,
* Corporate Benefits mit Vergünstigungen von bis zu 50 % auf Markenprodukte und Events

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich Verwaltungskraft (m/w/d) mit unserem Formular.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen.

Starten Sie Ihre Karriere bei uns und wachsen Sie mit einem engagierten Team!

Dein Weg zu uns

1. Online-Bewerbung an bewerbung@asf-salesandhelp.de
2. Kurzes Telefoninterview
3. Kennenlernen vor Ort
4. Probetag
5. Start ab sofort möglich

Bei Fragen: 0202 26474666

Wer wir sind

Die aye media marketing gruppe gehört zu den führenden inhabergeführten Communication-Centern in Deutschland.
Wir stehen für menschliche Werte, flache Hierarchien und echte Kundennähe.
Mit einem klaren Serviceverständnis, gelebter Vielfalt und innovativen Arbeitsmodellen schaffen wir nachhaltige Lösungen für Kunden in Deutschland und darüber hinaus.
Unser Motto: Wachstum beginnt am Ende der Komfortzone – wir bleiben offen für Veränderung und neue Wege.

Wir freuen uns auf dich.