Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wutha-Farnroda bei Eisenach | Vollzeit

Bei Herbacin verbinden wir seit über 100 Jahren natürliche Pflege mit modernen Ideen. Damit hinter den Kulissen alles reibungslos funktioniert, braucht es mehr als gute Organisation – es braucht Menschen, die den Überblick behalten, Verantwortung übernehmen und mit Engagement, Kommunikationsstärke und Organisationstalent unseren Büroalltag aktiv mitgestalten.

Ihre Aufgaben bei uns

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Front Office
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Terminplanung und Dokumentenmanagement
• Koordination des Bestellwesens und Abstimmung mit Dienstleistern
• Kunden- und Gästebetreuung sowie Organisation von Besprechungen
• Unterstützung bei Projekten und Präsentationen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Teamgeist, Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion

Wir bieten Ihnen:

• Sicherer Arbeitsplatz in der nachhaltigen Kosmetikbranche
• Persönliche Atmosphäre und kurze Kommunikationswege
• Attraktive Vergütung mit Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: gern per E-Mail an bewerbung@herbacin.com (https://mailto:bewerbung@herbacin.com) oder direkt hier über die Homepage www.herbacin.com.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.