Ihre Aufgaben:

• Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben in Eigenregie
• Zuarbeit der Geschäftsführung
• Unterstützung im operativen Tages- und Projektgeschäft
• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung, um den Geschäftsalltag effizient zu gestalten
• Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie Kommunikation mit externen Partnern
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Nachverfolgung von Aufgaben und Vereinbarungen aus Besprechungen etc.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern
• Recherchearbeit und Übernahme von Sonderaufgaben

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Ihre Vorteile:

• Spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern
• Niveauvolles Arbeitsumfeld mit Raum für kreatives Denken und Ideenentwicklung
• 40 h/Woche und 30 Urlaubstage

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.