Für unseren Bereich Pflegedienst suchen wir am Standort in Zschopau ab sofort einen

Sekretär der Pflegedirektion (m/w/d)

in Teilzeit (30 Stunden/Woche).

Unser Angebot:

• unbefristete Anstellung,
• Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team,
• attraktive Arbeitsbedingungen und tarifgerechte Bezahlung, Jahressonderzahlung, betriebliche Zusatzversorgung und elektronische Zeiterfassung,
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• attraktive Freizeitmöglichkeiten in landschaftlich reizvoller Umgebung des Erzgebirges,
• Fahrradleasing über JobRad

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Assistenz der Pflegedirektion und der Pflegeleitungen in der Organisation, Struktur und Führungsarbeit,
• Standortübergreifende Tätigkeit nach Bedarf und Notwendigkeit,
• Termin- und Wiedervorlagemanagement für die Pflegedirektorin/-direktor,
• Erledigung sämtlichen Schriftverkehrs der Pflegedirektion,
• Terminkoordination/-planung für die Pflegedirektorin/-direktor,
• Erstellung von Statistiken, Erhebungen und Präsentationen,
• Koordination und Mitwirkung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement der Pflegedirektion,
• Planung, Vorbereitung und Nachsorge von Fort-und Weiterbildung

Was Sie in unser Team mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation, Facharbeiter für Schreibtechnik oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert,
• Serviceorientierte Kommunikation nach innen und außen,
• grundlegende Kenntnisse in der Textverarbeitung,
• EDV-Kenntnisse im Microsoft-Office,
• verantwortliche Übernahme von eigenen Themenbereichen und Projekten,
• kooperative Zusammenarbeit mit allen Bereichen und Mitarbeitenden des Hauses,
• Belastbarkeit und Flexibilität,
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und offenes Auftreten

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass bei Einstellung ein Nachweis zum Masernschutz notwendig ist.