PS Direkt - Job perfekt

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und hast Freude daran, Abläufe im Hintergrund am Laufen zu halten? Dann ist diese Position genau das Richtige für Dich!Als Assistent/in in der Allgemeinen Verwaltung bist Du die zentrale Anlaufstelle für administrative Themen und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert. Von der Terminplanung über die Dokumentenverwaltung bis hin zur Unterstützung verschiedener Abteilungen – Dein Einsatz trägt maßgeblich dazu bei, dass der Betrieb effizient und strukturiert läuft.Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, kommunikativ bist und ein Umfeld schätzt, in dem Teamgeist und Eigeninitiative gefragt sind, dann freuen wir uns, wenn Du diese Herausforderung annimmst.Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und sorgst dafür, dass sie intern schnell und zuverlässig verteilt wird
• Bei der Instandhaltung und Verwaltung der Firmenfahrzeuge packst Du tatkräftig mit an
• Administrative Aufgaben rund um die Mitarbeiterverpflegung und interne Services gehören ebenfalls zu Deinem Alltag
• Monatliche Abrechnungen – etwa für Automaten oder die Frankiermaschine – erledigst Du sorgfältig und zuverlässig
• Außerdem stellst Du sicher, dass immer ausreichend Getränke vorhanden sind und die Vorräte gut organisiert bleiben
• Kurierfahrten und die Beschaffung von Marktmustern bringst Du eigenständig und verantwortungsbewusst über die Bühne
• Auch die Organisation der Aktenauslagerung liegt in Deinen Händen – strukturiertes Arbeiten ist dabei selbstverständlich
• Bei der Suche und Organisation von Wohnraum für neue Kolleg*innen unterstützt Du mit Weitblick und Engagement
• Ebenso kümmerst Du Dich um Wohnraum- und Leihwagenlösungen für lokale Projekte
• Angebots- und Bestellanforderungen im Bereich Allgemeine Verwaltung bearbeitest Du eigenständig
• Und weil Dir Effizienz am Herzen liegt, bringst Du Dich aktiv in die Optimierung von Prozessen im Bereich General Affairs ein

Deine Fähigkeiten

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits relevante Berufserfahrung mit
• Mit der englischen Sprache fühlst Du Dich sicher – sowohl mündlich als auch schriftlich
• Idealerweise verfügst Du über Kenntnisse in SAP oder hast Interesse, Dich darin einzuarbeiten
• Auch mit Microsoft Office gehst Du routiniert um und nutzt die Programme effizient im Arbeitsalltag
• Teamarbeit liegt Dir – Du unterstützt andere gern und trägst zu einem positiven Miteinander bei.
• Eine gewissenhafte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss