Sekretär (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zülpich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d).

Bei der Position handelt es sich um eine Anstellung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme innerhalb einer kurzen Zeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Verwaltung des Büroalltags
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale
• Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
• Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Korrespondenz und Dokumenten
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und der Vorbereitung von Präsentationen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
• Reiseplanung und -organisation sowie Spesenabrechnungen
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie allgemeiner Büroorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/mann oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Sekretariats- oder Büroposition von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und ggf. weiteren Bürosoftware-Systemen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.