Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen motivierten und vielseitigen Office Assistant (m/w/d) im Rhein-Erft-Kreis. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen "schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Operations-Team bei täglichen administrativen Aufgaben.
• Die Erfassung und Verarbeitung von Stundenzetteln in Oracle liegt in Ihrer Verantwortung.
• Sie erstellen Kostenaufstellungen und überarbeitete Angebote für Projekte.
• Die Verwaltung der Rechnungsstellung und die Nutzung verschiedener Kundenportale gehören zu Ihren Tätigkeiten.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Jahresabschlüssen.
• Sie wirken als Vertretung für die Gehaltsabrechnung und Personaladministration mit.
• Sie sorgen für die termingerechte Verarbeitung und Zustellung von Dokumenten an die richtigen Ansprechpartner.

Unsere Anforderungen

• Absolvierte Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann/frau
• Idealerweise Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsbereich
• Versierter Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Gutes Englisch in Wort und Schrift
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten

Wir bieten Ihnen

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten
• Notwendige Betriebsanweisungen einfach online durchführen
• Kompetente Ansprechpartner vor Ort in der Niederlassung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.