Die Notare in Brühl suchen zur Verstärkung ihres Teams weitere Unterstützung im Bereich des Büromanagement, Assistenz und Empfang (m/w/d)

Die Notare in Brühl, Dr. Martin Kindler und Dr. Karl Schindeldecker, suchen zur Verstärkung ihres Teams zum nächstmöglichen Termin Unterstützung im Bereich des Büromanagement, Assistenz und Empfang mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Bereich Hotel- oder Gastgewerbe, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung, gerne auch Berufsanfänger, Wiedereinsteiger oder Quereinsteiger.

Ihre Aufgaben

• Als erster persönlicher bzw. telefonischer Kontakt mit unseren Klienten hinterlassen Sie mit Ihrer professionellen und freundlichen Arbeitsweise im Rahmen des Klienten- und Lieferantenverkehrs ein positives Bild von unserem Notariat.
• Durch effiziente Terminplanung, optimale Arbeitsabläufe und eine zielgerichtete Kommunikation ermöglichen Sie einen reibungslosen Tagesablauf.
• Die zeitgerechte Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und die Organisation von Büromaterial und anderen Verbrauchsartikeln sind fester Bestandteil des Arbeitsplatzes.
• Erkannte Störungen im Tagesbetrieb werden zeitnah an interne Personen oder externe Dienstleister weitergeleitet und deren Behebung nachverfolgt.
• Als erste/r Ansprechpartner/-in für die Notare in allen organisatorischen Angelegenheiten organisieren Sie dem reibungslosen Ablauf des gesamten Betriebs.

Unser Angebot

• Offene und respektvolle Unternehmenskultur
• Die Einarbeitung erfolgt On the Job durch unser kollegiales und motiviertes Team
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits (Kostenfreier Parkplatz, …)

Ihr Profil

Sie verfügen über

• abgeschlossene Ausbildung im Hotel- und Gaststättengewerbe, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte bzw. vergleichbare Ausbildung, oder sind alternativ Quereinsteiger mit nachweislicher Erfahrung im Empfangsbereich
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil
• ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Einfallsreichtum und eine ausgeprägte Stressresistenz
• ein gepflegtes und sympathisches Auftreten.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln. Ihre Bewerbung richten Sie bitte an bewerbung@notare-bruehl.de. Gerne stehen wir Ihnen vorab auch telefonisch zu etwaigen Fragen oder zum Austausch zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.