Für den kaufmännischen Support-Pool S+P suchen wir per 01.10.2025 oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene Person.

Aufgaben

• Sie übernehmen mit Herzblut und Verstand Sekretariatsarbeiten und sind eine sympathische Ansprechperson bei sämtlichen Anliegen von verschiedensten Stellen, z.B. Abteilungsleitungen, Mitarbeitenden, Lieferanten, Handwerkenden, Reinigungskräften und weiteren.
• Sie erledigen mit Leichtigkeit diverse, teilweise anspruchsvolle organisatorische sowie administrative Aufgaben u.a. in den Bereichen Materiallogistik, Unterhalt sowie Sitzungsinfrastruktur.
• Sie kümmern sich fokussiert um Teilaufgaben in der Personal- und Finanzadministration (Kennzahlen-Auswertungen, Kontierungen, Eintritt neuer Mitarbeitender).
• Wir sind ein echtes Team. Deshalb gehört auch die Stellvertretung der anderen Sachbearbeiterinnen des Support-Pools S+P zu Ihren Aufgaben.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung Niveau EFZ als Kauffrau/Kaufmann Profil E sowie mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Digitale Affinität sowie versierte Kenntnisse der Office-Produkte (M365 / MS Teams)
• Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein
• Eine agile Grundhaltung hilft Ihnen beim Bewältigen vielseitiger Aufgaben in einem lebendigen Arbeitsumfeld

Wir bieten

Keinen langweiligen Bürojob, sondern eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe in einem aufregenden, interdisziplinären und multiethnischen Kontext. Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsklima, das von einer transparenten Kommunikation geprägt ist. Unsere Mitarbeitenden profitieren auch von attraktiven Anstellungsbedingungen im Rahmen der städtischen Richtlinien.

Über uns

Wir erhöhen die Lebensqualität der Stadt Zürich: Der Geschäftsbereich Schutz und Prävention (S+P) innerhalb des Sozialdepartements der Stadt Zürich hat den Auftrag, die Gesundheit von suchtmittelabhängigen Menschen in der Stadt zu verbessern und sie bei ihren Integrationsbemühungen zu unterstützen. Die Abteilungen sip züri, Schadensminderung Illegale Substanzen sowie Treffpunkte und Beratung machen den Geschäftsbereich aus.