Administrative Assistenz
Administrative Assistenz
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 68.000 CHF – 86.000 CHF (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Administrative Assistenz
Über diesen Job
Stellenantritt 01. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet
Das Department of Economics der Universität Zürich ist ein renommiertes, weltweit bekanntes Lehr- und Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Wirtschaftswissenschaften. Mit über 300 Institutsangehörigen forschen wir in internationalen Teams mit einem interdisziplinären Ansatz, der moderne Volkswirtschaftslehre mit politikwissenschaftlichen, psychologischen, biologischen und soziologischen Elementen verbindet.
Aufgaben
- Selbständige Erledigung der Administration für mehrere Professorinnen und Professoren sowie wissenschaftliche Mitarbeitende
- Korrespondenz, Übersetzungen, Berichte und Protokollführung in Deutsch und Englisch
- Verarbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen
- Zahlungsaufträge, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
- Verbuchungs- und Budgetkontrolle
- Verwalten von Nationalfonds-, EU- und Drittmittelprojekten
- Administrative Unterstützung in der Lehre, Erstellen von Präsentationen
- Organisation von Reisen, Konferenzen, Seminaren und Tagungen
- Administrative Betreuung in- und ausländischer wissenschaftlicher Gäste
- Materialverwaltung und -bestellungen
- Nachführen von Datenbanken, Pflege der Webseite
- Stellvertretung von Kolleginnen und Kollegen bei deren Abwesenheit
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, sehr gute Allgemeinbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat, Administration und Buchhaltung
- Stilistisch einwandfreies Deutsch und ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Palette, CMS etc.)
- Eigenverantwortliche, belastbare, zuverlässige und initiative Persönlichkeit
- Äusserst kooperationsfähig, dienstleistungs- und teamorientiert
- Effiziente Arbeitsorganisation, sehr gute Prioritätensetzung
- Interesse an wirtschaftswissenschaftlichen Themen
- Freude an der Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern
Wir bieten Ihnen
- Hohes Mass an Selbständigkeit und flexible Arbeitszeiten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vielfalt auf allen Ebenen und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld im innovativen, expandierenden Department of Economics
- Möglichkeit, das Arbeitspensum in Zukunft zu erhöhen
- Moderne Infrastruktur und attraktive Anstellungsbedingungen
Information zur Bewerbung
ArbeitsplatzBlümlisalpstrasse 10, 8006 Zürich, nähe Haltestelle Rigiplatz
Bitte senden Sie Ihre vollständige elektronische Bewerbung bis am 29. August 2025.
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten.
Mehr
Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Lernen und Entwicklung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Anstellungsbedingungen
Mehr
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
Mehr
International Services
Standorte
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
Arbeitsort
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 22 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Smartphone
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
22 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Universität Zürich als eher modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.