Administrative Assistenz für den Bereich Prüfungen
Administrative Assistenz für den Bereich Prüfungen
Administrative Assistenz für den Bereich Prüfungen
Administrative Assistenz für den Bereich Prüfungen
Universität Zürich
Fach- und Hochschulen
Zürich
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 69.000 CHF – 88.000 CHF (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Administrative Assistenz für den Bereich Prüfungen
Über diesen Job
Dekanat Medizinische Fakultät
Administrative Assistenz für den Bereich Prüfungen 80 - 100 %
Stellenantritt per sofort, unbefristetDie «Universitäre Medizin Zürich» (UMZH) ist das Netzwerk zwischen der Universität Zürich, den universitären Spitälern im Kanton Zürich und der ETH Zürich im Bereich der medizinischen Forschung, Lehre und Versorgung. Das Studiendekanat ist als Teilbereich der UMZH zuständig für das Curriculum der Humanmedizin. Es gewährleistet einen gut koordinierten Lehr- und Prüfungsbetrieb und bietet eine kompetente Beratung für Studierende in allen Belangen des Studiums. Mit aktuell ca. 4'000 Studierenden und Promovierenden ist die Medizinische Fakultät der Universität Zürich die grösste der Schweiz.
Aufgaben
In dieser Funktion kümmern Sie sich um die administrative Betreuung und Organisation der fakultären Prüfungen aller Studienjahre (Vorklinik und Klinik) sowie der eidgenössischen Prüfung Humanmedizin. Dies umfasst u. a. die Vorbereitung von Prüfungsmaterialien sowie die Organisation der Prüfungsräume.
Die Kommunikation mit Aufsichtspersonen und Prüfenden sowie die Bearbeitung von Anfragen von Studierenden rund um das Thema Prüfungen gehören ebenfalls in ihr vielseitiges Aufgabengebiet. Bei der Durchführung der Prüfungen, welche jeweils am Ende des Semesters sowie in den Sommermonaten stattfinden, sind Sie jeweils vor Ort anwesend.
Neben der Unterstützung von Prüfungen zählen wir bei Bedarf und bei entsprechenden zeitlichen Kapazitäten auch auf Ihre Mitarbeit in weiteren administrativen Themen und Aufgabenbereichen des Studiendekanats.
Die Kommunikation mit Aufsichtspersonen und Prüfenden sowie die Bearbeitung von Anfragen von Studierenden rund um das Thema Prüfungen gehören ebenfalls in ihr vielseitiges Aufgabengebiet. Bei der Durchführung der Prüfungen, welche jeweils am Ende des Semesters sowie in den Sommermonaten stattfinden, sind Sie jeweils vor Ort anwesend.
Neben der Unterstützung von Prüfungen zählen wir bei Bedarf und bei entsprechenden zeitlichen Kapazitäten auch auf Ihre Mitarbeit in weiteren administrativen Themen und Aufgabenbereichen des Studiendekanats.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung in der Administration
- Sehr gute Kenntnisse der üblichen MS Office Programme sowie Bereitschaft zur Vertiefung von speziellen Programmen
- SAP-Kenntnisse sind erwünscht
- Erfahrung in Digitalisierungsprojekten erwünscht
- Bereitschaft sich mit Prozessen und deren Optimierung zu beschäftigen
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität
- Organisationstalent, insbesondere von hochschulspezifischen Veranstaltungen
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
- Proaktive Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem wissenschaftlichen Umfeld, in dem Sie ihr Talent einbringen und entfalten können. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen. Ihre Anstellung – zu kantonalen Bedingungen – bietet Ihnen Vorteile wie zeitgemässe Entlohnung, umfassende Sozial- und Weiterbildungsleistungen, die Möglichkeit mobil zu arbeiten und vieles mehr.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Careum an der Pestalozzistrasse in Zürich, an manchen Tagen sind Sie am Campus Irchel tätig.
Interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen.
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten.
Mehr
Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Lernen und Entwicklung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Anstellungsbedingungen
Mehr
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
Mehr
Standorte
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
