Die Moving Spine AG ist ein hochinnovatives Spin-off der Balgrist-Vereinigung. Wir sind ein schlankes, gut finanziertes und disruptives Start-up-Unternehmen mit einer Vielzahl erfahrener externer Medizinaltechnik Partner. Unser Ziel ist es, den Wirbelsäulen Patienten eine neue Behandlungskategorie (Spine Sports Medicine) anzubieten und zwar durch die Einführung von bewegungserhaltenden Stabilisierungstechniken. Unsere Instrumente und Implantate ermöglichen neuartige, weniger invasive Wirbelsäulenbehandlungen und eine schnellere Genesung der Patienten.

In diesem Zusammenhang suchen wir für unser Büro am Bahnhof Stadelhofen per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine

Administrative Assistenz Moving Spinge AG (w/m/d) 40 %
Moving Spine AG

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und planerische Unterstützung/Assistenz der Geschäftsleitung
• Selbständige Organisation von internen und externen Terminen, Sitzungen und Ärzte-Events
• Erstellung von anspruchsvollen Präsentationen, Korrespondenz und diversen Dokumenten
• Koordination mit externe Dienstleistern: Buchhaltung, Human Resources, IT, Patentbüro etc.
• Sicherstellung der internen Abläufe: Bestellungen, Rechnungen, Postwesen etc.
• Bewirtschaften der Zeiterfassung und Spesenabrechnung (HRWorks)
• Allgemeine Assistenzarbeiten für das gesamte Team

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Handelsdiplom
• Erfahrung im Life Science Bereich oder im Gesundheitswesen wünschenswert
• Sicher im Umgang mit administrativen Prozessen und Software (Bexio, HRWorks etc.)
• Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Teams, PowerPoint)
• Stilsichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Exakte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
• Bodenständige und unkomplizierte Persönlichkeit, die loyal und verantwortungsbewusst denkt und handelt

Unser Angebot

• Einen Beitrag leisten zur Verbesserung des Lebens von Patient/innen durch die Verbindung von Sportmedizin und Wirbelsäule
• Teil eines grossartigen medizinischen Ökosystems in Zürich sein mit Universität, Wet Lab, biomechanischem Labor, Materialprüflabor, internationalen Key Opinion Leaders, Balgrist Campus und Universitätsspital Balgrist
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Versicherungspläne
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung neuer Fähigkeiten und Arbeit in einem hochmotivierten, dynamischen und sehr erfahrenem Team

Weitere Informationen zur Moving Spine AG sind nur einen Klick entfernt: Homepage

Nächste Schritte

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Elmar Zurbriggen, CEO Moving Spine AG, elmar.zurbriggen@movingspine.ch.

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus
administrativen Gründen nicht retournieren.