Ihre Aufgaben

• Planung und Organisation von Meetings und internen Terminen
• Strukturierte Führung, Pflege und digitale Organisation von Klienten- und Prozessdossiers
• Selbstständige Bearbeitung, Vorbereitung und Koordination behördlicher und gerichtlicher Korrespondenz
• Zuverlässige Kontrolle und Verwaltung aller Fristen und Termine
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Klientschaft
• Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte in organisatorischen, administrativen und planungsrelevanten Aufgaben
• Selbstständige Erledigung von Verwaltungsarbeiten für unsere Klienten
• Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Honoraradministration

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung in der Advokatur oder in einer ähnlichen Assistenzfunktion. Sie arbeiten selbständig und genau, sind flexibel und auch in hektischen Situationen belastbar. Das Team darf sich stets auf Ihre Einsatzfreude und konstruktive Mitarbeit verlassen. Sie sind stilsicher in der deutschen Sprache und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse.

Wir bieten

• Spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem professionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Moderner Arbeitsplatz direkt an der Bahnhofstrasse Zürich
• Firmenanlässe (Assistenzanlass, Bratschi-Sommerfest, Skitag etc.)

Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir diese Stelle ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungstool oder per E-Mail.