Anwaltsassistenz (m/w/d) 50-60%

Job Details: Juristische Jobs

Unternehmen

Bei unserem Kunden handelt es sich um eine etablierte Anwaltskanzlei mit einem professionellen, kollegialen Umfeld, in dem Qualität, Verlässlichkeit und Teamgeist grossgeschrieben werden. Die Kanzlei berät nationale und internationale Mandantinnen und Mandanten in verschiedenen Rechtsgebieten und legt grossen Wert auf eine sorgfältige, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise. Für diese vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an einer zentralen Rolle im administrativen und organisatorischen Bereich einer modernen Anwaltskanzlei hat.

Nach Erhalt Ihrer Unterlagen geben wir Ihnen gerne weitere Informationen zum Unternehmen bekannt.

Ihre Aufgaben im Überblick:

In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für die umfassende administrative Unterstützung des Kanzleiteams. Sie führen Mandatsabrechnungen durch, erstellen anspruchsvolle Korrespondenz, Rechtsschriften und andere Dokumente in deutscher und englischer Sprache, überprüfen und formatieren Texte und behalten dabei stets den Überblick über Termine, Fristen und Dossiers. Der Kontakt zu Klientinnen und Klienten, Behörden und Partnerkanzleien gehört ebenso zu Ihrem Alltag wie die Organisation und Koordination des Posteingangs in physischer und digitaler Form. Darüber hinaus engagieren Sie sich in verschiedenen Kommunikations- und Marketingaufgaben: Sie unterstützen bei der Publikation von Fachartikeln, Newslettern und Veranstaltungshinweisen, wirken bei der Planung und Durchführung von Events mit und tragen zur Pflege der Online-Präsenz – inklusive Website und Social-Media-Kanälen – bei. Zudem übernehmen Sie organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit Vereinsaktivitäten und koordinieren interne Projekte und Abläufe effizient und zuverlässig.

Ihr Profil / Ihre Kompetenzen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation und bringen Berufserfahrung aus einer Anwaltskanzlei oder einer vergleichbaren Funktion im administrativen Bereich mit. Ihre strukturierte und präzise Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent sowie Ihr ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus. Sie sind kommunikativ, teamorientiert und behalten auch in hektischen Momenten einen klaren Kopf. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office gehören ebenso zu Ihrem Profil wie Erfahrung im Umgang mit modernen digitalen Tools und Content-Management-Systemen. Sie schätzen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie selbständig agieren und Ihre vielseitigen Fähigkeiten täglich einbringen können.

Unser Kunde bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten:

Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Umfeld, das Professionalität mit einer wertschätzenden Teamkultur verbindet. Sie übernehmen Verantwortung in einem breit gefächerten Aufgabenbereich, der von klassischer Assistenz über Projektkoordination bis hin zu Marketing und Kommunikation reicht. Diese Position bietet Ihnen die Gelegenheit, Ihre organisatorischen und sprachlichen Stärken gezielt einzusetzen und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln – in einem Umfeld, das Eigeninitiative und Engagement ausdrücklich fördert.

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