Assistent/in Bauprojekt für renommierten Finanzdienstleister

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Projektleitung bei einem bedeutenden Veränderungsprojekt und übernehmen organisatorische, administrative sowie kommunikative Aufgaben. Sie koordinieren Termine, Meetings und Workshops, führen Protokoll und sorgen für eine aktuelle und strukturierte Dokumentation sämtlicher Projektunterlagen und Zeitpläne. Zudem sind Sie eine wichtige Ansprechperson für interne wie externe Stakeholder und wirken aktiv bei der Organisation von Veranstaltungen und Besichtigungen mit. Die Unterstützung in der Budgetkontrolle, im Reporting sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen gehört ebenso zu Ihrem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld.
Es erwartet Sie eine spannende Aufgabe in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung. Sie haben die Möglichkeit, ein strategisch wichtiges Projekt massgeblich mitzugestalten und dabei Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Eigeninitiative und Ihr Gespür für effiziente Abläufe einzubringen

Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. Sachbearbeiter/in Projektmanagement, Projektleiter/in SIZ o.ä.). Alternativ verfügen Sie über ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Management, Organisation oder Facility Management oder eine technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung. Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder im Projektmanagement ist von Vorteil. Sie arbeiten strukturiert und gut organisiert, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und überzeugen durch Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit. Ein sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an Bau-, Infrastruktur- oder Veränderungsprojekten runden Ihr Profil ab.

Wenn Sie diese Herausforderung anspricht und Sie Ihre Fachkompetenz in ein zukunftsorientiertes Projekt einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Zeugnissen und Diplomen) per E-Mail an Herrn Jan Lucarelli (jan.lucarelli@evergreen-hr.ch).