Das Amt für Raumentwicklung (ARE) ist die kantonale Fachstelle für Raumplanung, Geoinformation und Kulturgütererhaltung sowie die Vollzugsstelle des kantonalen Mehrwertausgleichs. Es trägt zur Förderung der Standortqualität des Lebens- und Wirtschaftsraums Zürich bei und schafft die Voraussetzungen für attraktive Siedlungs- und Landschaftsräume.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sekretär/in für die Vollzugsstelle kantonaler Mehrwertausgleich.

Ihre Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle für alle telefonischen und schriftlichen Anfragen und Anliegen zum kantonalen Mehrwertausgleich
• Koordinationsstelle zwischen den verschieden internen und externen Akteuren im Prozess des kantonalen Mehrwertausgleichs (Grundeigentümerschaften, Raumplaner/innen, Immobilienbewerter/innen, Fachjurist/innen, Grundbuchämter, Gerichte, Buchhaltung usw.) verantwortlich
• Überwachung und Sicherstellen der Prozessabläufe
• Selbständiges Auslösen einzelner definierter Prozessabläufe (z.B. Rechnungsstellung)
• Erstellen und Versenden von Korrespondenz und Verfügungen nach Vorgaben der Raumplaner/innen, Immobilienbewerter/innen und Fachjurist/innen
• Dokumentenablage sowie weitere administrative Aufgaben
• Bei Eignung und Interesse Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Prozesse und der dazu notwendigen Hilfsmittel

Das bringen Sie mit:

• Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Sprachlich einwandfreies, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen
• Selbständiges, effizientes, exaktes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Dienstleistungsorientierung, Offenheit und teamorientiertes Arbeiten
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Immobilienbereich
• Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgestellten und engagierten Team sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.