Der Sozialdienst ist ein Fachbereich innerhalb des Bereichs Bewirtschaftung Wohnen & Gewerbe und bearbeitet soziale Aufgaben in den städtischen Wohnliegenschaften in den zwei Fachrichtungen Fallarbeit und Gemeinwesenarbeit.
In der neu geschaffenen Stelle zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine*n

Aufgaben

• Selbständiges Aufbauen und Führen des Sekretariat Sozialdienst
• Drehscheibenfunktion: Administrative und organisatorische Unterstützung sowie Entlastung der Sozialarbeitenden und der Leitung (z. B. Pendenzenüberwachung, Recherchen, Teamorganisation, Vor- und Nachbereitung von Anlässen)
• Führung und Pflege des Ablagesystems (ELO/Records-Management, MS Teams), inklusive strukturierter Dokumentenverwaltung
• Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Berichten, Präsentationen und weiteren Dokumenten; Aufbereitung von Daten und Kennzahlen sowie Erstellung von statistischen Reports
• Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege einer nachhaltigen Dokumentation sowie einer digitalen Fach-Infothek; Erstellung und Pflege von Vorlagen (z. B. Briefen, Flyern etc.)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Umfeld von Sozialarbeit, Gemeinwesenarbeit oder soziokultureller Animation
• Interesse für gemeinnütziges Wohnen und soziale Themen sowie Verständnis für Personen in schwierigen Lebenslagen und aus verschiedenen Kulturen
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie hohe Sozialkompetenz
• Teamfähigkeit, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und vernetztes Denken
• Fundierte IT-Anwenderkenntnisse insbesondere MS 365 inkl. Office. SAP Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten

ein vielfältiges und kollegiales Arbeitsumfeld in einer wachsenden Organisation. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen wie familiengerechte Arbeitszeitmodelle und gute Sozialleistungen. Der zentral gelegene Arbeitsort am Hallwylplatz und ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot sind weitere Qualitäten.

Über uns

Liegenschaften für eine lebenswerte Stadt Zürich

Liegenschaften Stadt Zürich bewirtschaftet rund 10'000 Wohnungen und 1'200 Gewerberäume. Wir vermieten die Wohnungen nach dem Prinzip der Kostenmiete als zahlbaren Wohnraum, achten auf eine sozial durchmischte Mieterschaft und tragen mit den Gewerbeflächen zur guten Versorgung der Quartiere mit Waren und Dienstleistungen bei. Hinzu kommen Immobiliengeschäfte sowie die Bewirtschaftung der städtischen Landreserven und Baurechte.