Assistenz / Disposition Technischer Service (alle)

Du teilst mit uns die Freude am Hand-Werk und der Gastronomie und übernimmst dabei eine zentrale Rolle in der Koordination unseres Technischen Service.

Dabei verbindest du administrative Aufgaben mit operativer Disposition und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.

• Registrieren und Verwalten der eingehenden Handwerksaufträge im Servicemanagementsystem
• Disposition & Terminplanung der Technischen Mitarbeiter
• Priorisierung von Störmeldungen und Koordination dringender Einsätze
• Koordination von externen Firmen / Techniker
• Schnittstelle zu den Geschäftsführungen unserer Ristoranti und dem Team Technischer Service
• Nachverfolgung von Aufträgen bis zur vollständigen Erledigung
• Verrechnungen der Aufträge, des Materials, sowie Projektstunden im Abacus
• Administrative Mobiliar- und Lagerbewirtschaftung
• Rechnungskontrolle und Kontierungen
• Erfassung von Anlagen für die Buchhaltung
• Pflege und Aktualisierung der technischen Objekt- und Anlagendaten im System
• Allgemeine Büroarbeiten, Korrespondenz und Supportdienste

• Aufgeschlossene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, Belastbarkeit und kommunikative Fähigkeiten
• Kaufmännische Grundausbildung oder ähnliche Ausbildung
• Erfahrung aus vergleichbarer Tätigkeit. Idealerweise Kenntnisse aus der Bau-Branche oder aus der Gastronomie
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
• Gute organisatorische Fähigkeiten und vernetztes Denken, sowie eine selbständige Arbeitsweise
• Freude an Koordination, Planung und strukturiertem Arbeiten
• Technisches Grundverständnis und Interesse an handwerklichen Themen

• Vergünstigung von 20% in den Ristoranti, der Bindella Weinhandlung und der Pasticceria Dolcezze
• Zugang zur Ferienwohnung auf dem Weingut Vallocaia in der Toskana
• Kostenlose Nutzung unseres In-house Fitnessraums, ausgestattet mit den neusten Trainingsgeräten
• Kaffee, Tee, Mineral und Früchte stehen ganztags gratis zur Verfügung
• Übernahme der Arbeitnehmerbeiträge der Krankentaggeldversicherung
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Bindella Unternehmung
• Grosszügige Dienstjubilarengeschenke