Unser ROCKEN Partner ist ein deutsches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von elektronischen Komponenten und Systemen spezialisiert hat. Unser Partner ist bekannt für die Automatisierung, Robotik, Energieversorgung, Telekommunikation und dem Transport.

Das Unternehmen bietet eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen an, darunter auch kundenspezifische Lösungen für spezielle Anforderungen.

Verantwortung:

• Du unterstützt die jeweiligen Vorstandsmitglieder im operativen Tagesgeschäft und wirkst aktiv an strategischen Projekten mit.
• In dieser Rolle erstellst Du Präsentationen, Berichte und fundierte Entscheidungsvorlagen für unterschiedliche Zielgruppen.
• Du bereitest Meetings professionell vor, begleitest sie strukturiert und sorgst für eine zuverlässige Nachbereitung inklusive Follow-ups.
• Als Assistenz der Geschäftsleitung koordinierst Du Termine, planst und buchst Reisen und übernimmst die Kostenabrechnung für die Bereichsverantwortlichen.
• Du unterstützt und überwachst Projektthemen sowie Fortschritte und stellst eine transparente Abstimmung mit allen Stakeholdern sicher.
• Du kommunizierst eigenständig in Deutsch und Englisch mit Geschäftspartnern, Kunden und internen Ansprechpartnern und unterstützt bei Veranstaltungen, Workshops sowie im Team als Vertretung.

Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz hast du erfolgreich abgeschlossen.

• Mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position bringst du mit und unterstützt Führungskräfte souverän im internationalen Umfeld.

• Mit höchster Diskretion und Vertrauenswürdigkeit gehst du verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.

• Ein technischer Background sowie Erfahrung in der Projektassistenz helfen dir, komplexe Themen strukturiert zu begleiten.

• In Deutsch und Englisch kommunizierst du schriftlich und mündlich .

• Professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung, sicheres Stakeholder-Management und sehr gute MS-Office-Kenntnisse zeichnen dich aus.

• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sportliche Aktivitäten
• Offene Unternehmenskultur
• Zahlreiche Mitarbeiterevents

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