Das Unternehmen:

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden.

Folgend die Stellenausschreibung des Kunden:

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bau- und Dienstleistungsumfeld und sucht eine organisationsstarke und vertrauenswürdige Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion, koordinieren wichtige Gremien und sorgen für effiziente administrative sowie organisatorische Abläufe.

Direktionsassistenz (a)

Das Angebot

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum
Flexible Arbeitsmodelle
Kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur
Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen und umzusetzen

Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
Organisation, Koordination und Protokollführung von Sitzungen
Pendenzen- und Nachfassmanagement
Termin-, Agenda- und Raumplanung
Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Sicherstellung vollständiger Sitzungsunterlagen
Planung und Organisation von Firmenanlässen und Veranstaltungen
Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz sowie administrativen Aufgaben

Ihr Profil

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit SharePoint und Teams
Diskrete, loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.

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