Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Euro London Appointments Ltd
Wirtschaftsprüfung, Steuern, Recht
Zürich
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Über diesen Job
Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Unsere Mandantin ist eine renommierte, international agierende Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen Münchens. Zur Verstärkung des Front‑Office‑Teams suchen wir eine serviceorientierte, souveräne und herzlich auftretende Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) , idealerweise mit Hotelerfahrung und erster Berufspraxis im Kanzlei‑ oder Professional‑Services‑Umfeld .
Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Mandant:innen
- Telefonmanagement (deutsch & englisch) inklusive Weiterleitung und Koordination eingehender Anfragen
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen, inklusive Organisation von Bewirtung
- Verwaltung von Postein- und -ausgang sowie Kurierdiensten
- Organisation von Meetings, Terminen und internen Veranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit mit Assistenz‑ und Office‑Management‑Teams
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Ablage und Datenpflege
- Ansprechpartner:in für externe Dienstleister und Lieferanten
Qualifikation
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe (z. B. Hotelfachfrau/-mann) oder vergleichbarer kaufmännischer Hintergrund
- Gerne erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung oder einem anderen Professional‑Services‑Umfeld
- Ausgezeichnete Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue digitale Tools
- Teamorientierte Persönlichkeit mit "Hands‑on‑Mentalität" und hoher Zuverlässigkeit
Benefits
Das bietet die Kanzlei
- Ein internationales, professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderne Büroräume in zentraler Lage in München
- Attraktives Vergütungspaket, Sozialleistungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Mitarbeiter‑Events
- Corporate‑Benefits‑Rabatte
- Ein Arbeitsumfeld, das Servicequalität, Professionalität und Herzlichkeit vereint
Interessiert?
Wenn Sie Freude daran haben, Mandant:innen auf höchstem Niveau zu betreuen und Teil einer internationalen Kanzlei werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
