CASRA, mit Sitz in Zürich, entwickelt Software für globale Märkte basierend auf wissenschaftlichen Erkenntnissen der Wahrnehmungspsychologie: Unsere Softwareprodukte unterstützen Flughäfen, Behörden und Sicherheitsdienstleister bei der Erkennung von verbotenen Gegenständen in Röntgenbildern. Die Produktepalette umfasst Softwarelösungen zur Personalselektion, Training und Zertifizierung von Luftsicherheitsassistenten und werden an mehr als 900 Flughäfen sowie an diversen anderen Standorten in über 50 Ländern weltweit eingesetzt.

Du bringst eine höhere Ausbildung mit und möchtest mehr als klassische Assistenzarbeit? Du bist organisiert, denkst mit, hast ein Flair für Zahlen und willst dich aktiv in Finance- und HR-Themen einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Was dich erwartet:

Ob Budgettabellen oder Teammeetings – in dieser Rolle ist dein Organisationstalent genauso gefragt wie dein Zahlenverständnis. Du arbeitest eng mit unserer Direktorin sowie dem Head of Finance und dem Head of HR zusammen und wirst zur zentralen Schnittstelle zwischen Assistenz, Finance, HR und Office Management.

Was zu tun ist:

• EXECUTIVE SUPPORT
• Präsentationen, Berichte und Entscheidungsunterlagen aufbereiten und korrigieren
• Kleine Projekte leiten
• Budgetplanung und Controlling unterstützen
• Abläufe im Tagesgeschäft auf Effizienz und Qualität prüfen und optimieren
• Interne und externe Korrespondenz führen
• Meetings organisieren sowie deren Vor- und Nachbereitung übernehmen
• Dokumente strukturieren und verwalten
• ADMINISTRATIVE ASSISTENZ
• Als erste Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Partner am Telefon agieren
• Reisen, Veranstaltungen und Gästebetreuung organisieren
• Marketingunterlagen mitgestalten
• FINANCE
• In der laufenden Buchhaltung mitarbeiten: Debitoren, Kreditoren, Sachkonten
• Zahlungsläufe abwickeln, Konten abstimmen und Mahnwesen betreuen
• Buchhaltungsprozesse weiterentwickeln und optimieren
• Stammdaten pflegen und deren Qualität sicherstellen
• HR-ADMINISTRATION
• HR-Dossiers führen, Zeugnisse verfassen und lohnrelevante Meldungen in Abstimmung mit dem Treuhandbüro koordinieren
• HR-Vorlagen und -Policies modernisieren, weiterentwickeln und im Confluence steuern
• Arbeitsrechtliche Fragestellungen klären und relevante Informationen aufbereiten
• OFFICE MANAGEMENT
• Büroinstandhaltung, Einkauf und Infrastruktur koordinieren
• Schlüsselbestand verwalten inkl. Dokumentation; Post- und Paketwesen betreuen
• Interne Anliegen und externe Anfragen kompetent betreuen

Was du mitbringst:

• Universitäre Ausbildung (Uni/FH) oder gleichwertige höhere Ausbildung in einem relevanten Bereich, z.B. Wirtschaft, Management, Recht
• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denken und Organisationstalent
• Freude an und Affinität zu Zahlen
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit sowie an eigenverantwortlichem Arbeiten
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• CH- oder EU-Staatsangehörigkeit (aus arbeitsrechtlichen Gründen erforderlich)

Was wir bieten:

Aus einem Startup der Universität Zürich hervorgegangen, leben wir den innovativen Spirit und die Offenheit weiter, heute verbunden mit klaren Strukturen und attraktiven Anstellungsbedingungen.

• Interdisziplinäres Arbeiten im jungen und motivierten CASRA-Team
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen
• Vielfältige Entfaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Überdurchschnittliche Leistungen bei Lohnfortzahlung & Vorsorge
• CASRA-Spirit: kollegiales Miteinander, inspirierendes Arbeitsumfeld und viele Team-Events

Neugierig geworden?

Dann pack die Gelegenheit beim Schopf – wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben!