Zur Sicherstellung einer professionellen, transparenten und zukunftsorientierten Personal- und Finanzsteuerung suchen wir per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine analytisch starke und engagierte Persönlichkeit als Fachspezialist*in HR Controlling.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für HR-Budget und Personalplanung: Planung, Koordination und Konsolidierung der Personalbudgets (Stellen und Personalkosten) inklusive Abstimmung mit HR-Fachabteilung, HR Sonderpädagogik, Finanzen Sonderpädagogik und Geschäftsleitung sowie termingerechter Einreichung aller Budget- und Planungsunterlagen.
• Controlling, Reporting und Soll-/Ist-Analysen: Erstellung von Erwartungsrechnungen, monatlichen Soll-/Ist-Vergleichen, Differenzbegründungen und Berichten für verschiedene Anspruchsgruppen sowie Sicherstellung eines transparenten und adressatengerechten Berichtswesens.
• Datenmanagement und Systemverantwortung HR-Controlling: Sicherstellung der Datenqualität in SAP HCM/BW und weiteren Systemen, Pflege und Weiterentwicklung von Auswertungs- und Reportingtools sowie Koordination verschiedener Datenquellen für eine integrierte Steuerungsgrundlage.
• Management-Informationssysteme und Weiterentwicklung von Controllinginstrumenten: Umsetzung von Controlling- und Reportinglösungen (z.B. Dashboards), Entwicklung zukunftsorientierter Planungsinstrumente sowie aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Tools.
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte: Fachliche Beratung von HR-Verantwortlichen, Schul- und Therapiefachstellenleitungen und der Direktion der Dienstabteilung Sonderpädagogik in Fragen der Stellenplanung, Kontierung, Budgetabweichungen sowie bei zusätzlichen Finanzprozessen (z.B. Nachtragskredite, Finanzplanungen, Sonderauswertungen).

Profil

• Betriebswirtschaftliche Grundausbildung (HF/FH/Uni) mit Spezialisierung im Controlling (NDS HF/CAS/DAS) sowie mehrjährige Erfahrung im HR-Controlling, idealerweise im öffentlich-rechtlichen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse in Personal- und Lohnprozessen sowie im Umgang mit ERP- und Reporting-Systemen (z.B. SAP HCM) und hohe Affinität zu Datenanalyse- und BI-Tools (Excel, Power BI o.ä.)
• Ausgeprägte Datenkompetenz und Systemverständnis
• Analytische, lösungsorientierte und resiliente Persönlichkeit
• Kommunikations- und Kooperationsstärke

Wir bieten

• Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten.
• Zusammenarbeit in einem kooperativen und kompetenten Team.
• Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss städtischen Richtlinien sowie umfassende Weiterbildungsangebote.
• Zentral gelegene Arbeitsorte in der Nähe von Bahnhof Zürich-Enge bzw. Bahnhof Oerlikon.

Über uns

Die Dienstabteilung Sonderpädagogik der Stadt Zürich führt die drei städtischen Sonderschulen (Heilpädagogische Schule, Schule für Kinder und Jugendliche mit Körper und Mehrfachbehinderungen sowie Schule Fokus Sehen) und stellt damit spezialisierte schulische und therapeutische Angebote für Kinder und Jugendliche mit besonderen Bedürfnissen sicher. Zur Dienstabteilung, mit insgesamt rund 950 Anstellungen (564 FTE), gehören zudem die Therapiefachstellen Logopädie und Psychomotorik mit einem Angebot für sämtliche städtischen Regel- und Sonderschulen, das Pädagogische Fachzentrum und die Sozialarbeit an Sonderschulen.

Interessiert?

Bei Fragen steht Ihnen Beatrice Dätwyler, Direktorin Sonderpädagogik, unter +41 44 413 85 17 gerne zur Verfügung.