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Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in der Gebäudetechnik mit überregionaler Präsenz, suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als Stellvertretung Verantwortliche:r Payroll – Fokus Elektro . In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der Lohnadministration und unterstützt ein dynamisches HR-Team mit deinem Fachwissen und deiner Genauigkeit.

Deine Aufgaben

• Lohnverarbeitung: Stellvertretende Verantwortung für die operative Lohnbuchhaltung von rund 45 Gruppengesellschaften im Bereich Elektro (ca. 3'800 Mitarbeitende).
• Monatliche Lohnläufe: Durchführung von Akonto- und Schlusszahlungen sowie Pflege der Personalstammdaten.
• Sozialversicherungen: Administration von AHV, BVG, Quellensteuer, Kinderzulagen etc. inkl. Taggeldabrechnungen und EO.
• Deklarationen und Jahresabschluss: Erstellung von Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen, Lohnausweisen und Abschlussarbeiten via ELM.
• Beratung und Support: Fachliche Ansprechperson für interne und externe Partner bei lohnrelevanten Fragestellungen.
• Pensionskasse und Unfallmanagement: Betreuung der firmeneigenen Pensionskasse sowie Abwicklung von Unfall- und Krankheitsfällen.
• Zusammenarbeit und Projekte: Enge Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung, Unterstützung bei Budgetierung, Revision und internen HR-Projekten (z. B. Abacus, Zeiterfassung, Mitarbeiterportal).

Deine Skills

• Ausbildung und Weiterbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Mehrjährige fundierte Erfahrung in der selbständigen Führung der Lohnbuchhaltung.
• Systemkenntnisse: Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie vertiefte Erfahrung mit Abacus Lohnbuchhaltung.
• Arbeitsweise: Exakte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung.
• Fachverständnis: Gutes Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung.
• Sprachkenntnisse: Französischkenntnisse von Vorteil.

Deine Benefits

• Verantwortung & Entwicklung: Du übernimmst eine Schlüsselrolle mit Entwicklungsmöglichkeiten und kannst aktiv zur Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse beitragen.
• Innovatives Umfeld: Mitarbeit in einem modernen Unternehmen mit Fokus auf Digitalisierung und Prozessoptimierung.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice.
• Weiterbildung: Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterbildung – intern wie extern.
• Team und Kultur: Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
• Arbeitsplatz: Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter ÖV-Anbindung im Raum Zürich.
• Vergünstigungen: Attraktive Mitarbeiterrabatte und Beteiligung an den Kosten für ÖV-Abos oder Parkplatz.
• Gesundheit und Vorsorge: Überdurchschnittliche Sozialleistungen und Zugang zu Gesundheitsangeboten.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen via E-Mail oder Bewerbungsbogen und sichern Dir die nötige Diskretion zu. Bewerbungen, welche wir per Post erhalten, werden geprüft, aber nicht retourniert.