Wir brauchen Sie! Per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n engagierte*n Teamplayer*in zur Verstärkung des Fachbereichs Aus- und Weiterbildung Schulische Betreuung.

Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Koordination des gesamten administrativen Anstellungsprozesses der Lernenden Fachfrau/Fachmann Betreuung - jährlich 100 neue Lernende.
• Sie stellen die korrekten und tagfertigen Mutationen fristgerecht zur monatlichen Lohnverarbeitung sicher.
• Sie beraten und unterstützen die Kreisschulbehörden, Ausbildungsverantwortlichen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen in allen relevanten HR-Themen und personalrechtlichen Belangen.
• Sie kommunizieren und arbeiten mit verschiedenen Anspruchsgruppen im Umfeld der Schulen als Ausbildungsbetrieb wie bspw. Bildungsinstitutionen, Mittelschul- und Berufsbildungsamt, Berufsfachschule etc.
• Sie erarbeiten und optimieren Personalprozesse und erstellen Merkblätter und Anleitungen.
• Sie sind als Berufsbildner*in verantwortlich für die Ausbildung der KV-Lernenden im Team.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Personal- oder Sozialversicherungsbereich auf Niveau Fachausweis
• Erfahrung in der Begleitung von Lernenden, Weiterbildung in der Berufsbildung von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Teams, OneNote, idealerweise Erfahrung mit SAP HCM
• Hohe Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick
• Ziel- und lösungsorientiertes sowie vernetztes Denken, Engagement und Qualitätsbewusstsein

Wir bieten

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld und einem eingespielten und motivierten Team. Als Mitarbeiter*in der Stadt Zürich erwarten Sie attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice. Ihr zentraler Arbeitsplatz liegt zwischen dem Bahnhof Enge und dem Paradeplatz.

Über uns

Der Fachbereich Aus- und Weiterbildung ist die Fach- und Koordinationsstelle für rund 300 Ausbildungsplätze in der Schulischen Betreuung (Berufslehre Fachperson Betreuung, Praxisplätze Studierende FH/HF, Brückenangebote, Praktika). Wir unterstützen und beraten die Ausbildungsbetriebe der sieben Zürcher Kreisschulbehörden und der drei städtischen Sonderschulen.

Engagiert für Schulen für alle von heute und morgen.