Das Team des Fachbereichs Personal der Kreisschulbehörde Waidberg sucht per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung Verstärkung.

Aufgaben

• Sie übernehmen eigenständig alle administrativen Aufgaben im HR-Lifecycle der zugewiesenen Schulen bzw. Berufsgruppen und sorgen für die reibungslose Abwicklung von HR-Prozessen in den Systemen SAP SF und SAP HCM.
• Sie beraten Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen und bieten professionelle Unterstützung bei anspruchsvollen Personalangelegenheiten.
• Sie bringen sich aktiv in Arbeitsgruppen und HR-Projekte ein und tragen zur Weiterentwicklung bestehender Prozesse bei.
• In der Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidgenössischem Fachausweis und mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer ähnlichen Position, Kenntnisse der Volksschule und Erfahrung in der Verwaltung sind von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in Personaladministration, Arbeitsrecht und HR-Prozessen; Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (SAP von Vorteil)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Flexibilität und Belastbarkeit, besonders in arbeitsintensiven Phasen, sowie kooperative, unterstützende Haltung gegenüber Kolleg*innen und Führungskräften
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, gepaart mit hoher Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Flexibilität.
• Eine Prise Humor und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen positiv zu bleiben.

Wir bieten

ein vielseitiges, verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet. Sie sorgen gemeinsam mit dem motivierten HR-Team der Kreisschulbehörde Waidberg für ein professionelles und zeitgemässes Human Resources Management. Nebst günstigen Handyabos, überdurchschnittliche Sozialleistungen, einem fairen Lohnsystem und Lunch-Checks, unterstützen wir unsere Mitarbeiter*innen in ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung mit gezielter Aus- und Weiterbildung.

Über uns

Wir arbeiten für Zürich. Den Kindern und Jugendlichen in unserer Stadt gehört die Zukunft. Das Schul- und Sportdepartement setzt sich mit seiner Tätigkeit in den verschiedensten Be-reichen für die Belange der Kinder und jungen Erwachsenen ein.

Die Kreisschulbehörde Waidberg (Stadtkreise 6 und 10) ist verantwortlich für die administrativen und organisatorischen Belange von rund 6'200 Schüler*innen in 17 Schulen der Volksschule und rund 1'700 Mitarbeitende in unterschiedlichen Funktionen (Schulleitende, Leitungen Betreuung, Lehr- und Betreuungspersonen, Leitungen Hausdienst und Technik sowie Mitarbeitende im Hausdienst).