Unser engagierter Fachbereich Schulpersonal sucht per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung Verstärkung durch eine fröhliche und belastbare Persönlichkeit.

Aufgaben

• Sie bearbeiten selbständig und eigenverantwortlich alle administrativen Personalgeschäfte im gesamten HR-Lifecycle der zugewiesenen Schulen, exkl. Lohnadministration.
• Sie beraten und begleiten Schulleitungen, Leitungen Betreuung und Leitungen Hausdienst & Technik proaktiv und pflichtbewusst in administrativen, organisatorischen und personellen Angelegenheiten.
• Sie sorgen für eine reibungslose, effiziente Abwicklung der HR-Prozesse in den vorgegebenen Systemen (SAP SF, Aconso, PULS, ELO, etc.).
• Sie bringen sich aktiv im Team, in Arbeitsgruppen und in HR-Projekten ein und tragen zur Weiterentwicklung bestehender Prozesse bei.
• In der Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, dem Schulamt der Stadt Zürich und dem Volksschulamt des Kantons Zürich sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss.

Profil

• Sie verfügungen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich auf Stufe eidg. Fachausweis (HR-Fachperson) und mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse der Volksschule.
• Sie haben fundierte Kenntnisse in der Personaladministration und HR-Prozessen und verfügen über gute Anwederkenntnisse der MS-Office-Palette sowie gängiger HRM-Applikationen (von Vorteil SAP SF und SAP HCM).
• Sie bringen eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Flexibilität und Belastbarkeit, besonders in arbeitsintensiven Phasen, mit.
• Sie übernehmen gerne Veranwortung, freuen sich auf die Arbeit in einem dynamischen Umfeld und sind eine Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft, Dienstleistungsorientierung, rascher Auffassungsgabe und Organisationstalent.
• Sie sind ein*e Teamplayer*in mit der Fähigkeit auch in herausfordernden Situationen positiv zu bleiben und einer Prise Humor.

Wir bieten

Ein vielseitiges, verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in unserem aufgeschlossenen, jungen und kollegialen Team, welches sich gegenseitig unterstützt. Es erwartet Sie ein gut erreichbarer Arbeitsplatz in Altstetten, die Möglichkeit für einen Tag Home Office sowie attraktive Anstellungsbedingungen gemäss städtischen Richtlinien.

Über uns

Der Schulkreis Zürich-Letzi umfasst den Stadtkreis 9 mit den Quartieren Albisrieden, Altstetten und Grünau. In den 16 Schulen unseres stark wachsenden Schulkreises werden über 5'000 Schüler*innen der Volksschule unterrichtet und betreut. Für sie arbeiten in unseren Schulen über 1'200 Mitarbeitende in den Bereichen Unterricht, Betreuung, Hausdienst und Technik sowie Administration. Sie alle setzen sich täglich für die Belange der Schüler*innen und einen reibungslosen Schulalltag ein.