Unser Team sucht per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung engagierte Verstärkung.

Aufgaben

• Sie erledigen die gesamte Personaladministration des Lehrpersonals vom Eintritt bis zum Austritt selbständig.
• Sie beraten und unterstützen die Schulleitungen, Schulleitungsassistenzen und Lehrpersonen in allen HR-Fragen.
• Sie arbeiten eng mit dem Volksschulamt des Kantons Zürichs und dem Schulamt der Stadt Zürich zusammen.
• Sie erfassen und pflegen die Personaldaten in SAP, bearbeiten Listen und Auswertungen.
• Sie erstellen Präsentationen und HR-Unterlagen, arbeiten in Projekten mit und unterstützen Ihre Kolleginnen bei Engpässen und Abwesenheiten.

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis)
• Mehrjährige HR-Erfahrung in vergleichbarer Funktion, Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und Kenntnisse des kantonalen Personalrechts von Vorteil
• Freude an administrativen Aufgaben, personalrechtlichen und schulpolitischen Fragen / Veränderungen und Netzwerk- und Beziehungspflege mit allen beteiligten Stellen
• Kommunikative, belastbare und teamfähige Persönlichkeit
• Flexibilität, insbesondere bezogen auf den Arbeitseinsatz, da hoher Arbeitsanfall im Frühling

Wir bieten

Ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie selbständig arbeiten können und gleichzeitig im regelmässigen Wissensaustausch mit dem Team stehen. Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung ist für uns selbstverständlich. Wir sind ein HR-Team von sechs Personen (inkl. Leitung) und arbeiten eng und unterstützend zusammen. In unserem Büro weht stets eine Brise Humor.

Es erwarten Sie attraktive Anstellungsbedingungen gemäss städtischen Richtlinien sowie ein zentraler Arbeitsplatz im Niederdorf.

Gut zu wissen:

• Die Ferien sind während der Stadt Zürcher Schulferien zu beziehen.
• Arbeitstage: Dienstag ist Teamtag, die anderen Arbeitstage können besprochen werden.

Über uns

Wir arbeiten an der Zukunft von Zürich. Packen Sie mit an.

Der Schulkreis Zürichberg umfasst die Stadtkreise 1, 7 und 8 mit den Quartieren Altstadt, Fluntern, Hottingen, Hirslanden, Riesbach und Witikon. Die 11 Schuleinheiten umfassen 16 Schulhäuser, inkl. vier Tagesschulen, über 40 Kindergärten und ca. 30 Horte.

Im Schulkreis Zürichberg sind in den Schulen rund 1'100 Personen in unterschiedlichen Funktionen beschäftigt - als Schulleitende, Lehrpersonen, Heilpädagog*innen, Leitungen Betreuung, Betreuungspersonen, Assistenzfunkionen, Leitungen Hausdienst und Technik sowie Mitarbeitende im Hausdienst und weitere.