Hast du ein Auge für detailgenaue Prozesse und möchtest mit deiner Expertise zur Weiterentwicklung unseres HR-Shared Services beitragen? Dann steig bei uns ein als HR-Fachspezialist*in - ab August 2025 oder nach Vereinbarung.

Aufgaben

• Du sorgst für die reibungslose Abwicklung unserer HR-Geschäftsprozesse, passt diese bei Bedarf an und setzt Optimierungen um – inklusive Schulung unserer Kolleginnen und Kollegen im Support-Team.
• Als Power-User für unser E3-Zeitwirtschaftssystem unterstützt du unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte im täglichen Systemeinsatz, sorgst für die korrekte Erfassung von Absenzen und gewährleistest die termingerechte Abwicklung der Monats- und Jahresabschlüsse.
• Du optimierst unsere HR-Workflows und begleitest strategische Projekte, etwa zur Implementierung neuer Applikationen oder zur Digitalisierung von HR-Prozessen.
• Die korrekte Abwicklung der Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall ist ein fester Bestandteil deiner monatlichen Aufgaben.

Profil

• Eine abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachmann/frau- oder Sozialversicherungs-Fachperson mit eidg. Fachausweis
• Fundierte Erfahrung im digitalen HR-Umfeld und Prozessoptimierung
• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, MS-Tools und idealerweise E3-Zeitwirtschaft
• Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Deutsch auf dem Muttersprachniveau
• Dokumentationen und Schulungen gehören für dich dazu – du kannst Wissen verständlich vermitteln und bist geübt darin, Prozesse in einer Anleitung festzuhalten und Informationen für unsere Mitarbeitenden auf dem Intranet
• Auch unter Zeitdruck behältst du den Überblick, priorisierst deine Aufgaben effizient und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher

Wir bieten

• Viel Anerkennung für das, was du tust: Die Zürcherinnen und Zürcher lieben ihre VBZ. Hier zu arbeiten, macht stolz.
• Wir wollen, dass es dir gut geht: Wir sind "Friendly Workspace" zertifiziert und setzen uns stark für deine Gesundheit ein.
• Mit dem Gratis-GA die ganze Schweiz entdecken – und dank grosszügiger Ermässigungen fährt auch die Familie richtig gut.

Bringst du mit, was an Wissen und Erfahrungen für diese Stelle wichtig ist? Wunderbar, dann machen wir dir gerne eine faire Lohnofferte, die zwischen Bruttojahressalär CHF 85'000 und CHF 100’000 liegen wird (100%-Pensum). Oft sind auch Bewerbungen von Talenten interessant, die noch nicht ganz alle Anforderungen erfüllen oder, auf der anderen Seite, überdurchschnittlich viel Wissen und Erfahrungen mitbringen. In diesen Fällen sind auch Anfangslöhne leicht unter oder über dieser Bandbreite möglich.

Über uns

Wir halten Zürich im 7,5 Minuten Takt in Bewegung. Dafür bewegt sich hinter den Kulissen der VBZ viel. In über 50 Berufen sind unsere Kolleginnen und Kollegen im Einsatz - in Technik, IT, Administration, Verkehrsentwicklung, Angebotsplanung, Infrastruktur und in vielen weiteren spannenden Aufgabengebieten. Wo wir fahren, lebt Zürich.