Sind Sie motiviert, unsere Schulen mit persönlichem Engagement zu unterstützen? Ab 1. Dezember 2025 (oder nach Vereinbarung) suchen wir Verstärkung für unser eingespieltes und engagiertes Team.

Aufgaben

• Sie erledigen für das Schulpersonal die HR-Geschäfte vom Eintritt bis zum Austritt (z.B. Unterstützung im Rekrutierungsprozess der Lehrpersonen und Schulleitungen, Melden von Anstellungen und Pensenänderungen, Verarbeitung von Absenzmeldungen, Urlaubs- und Weiterbildungsanträgen, Kündigungen) – ohne Lohnadministration.
• Sie arbeiten dabei mit diversen betriebseigenen Anwendungen, Datenbanken oder Excel-Dateien.
• Sie stehen mit den Schulleitungen und den Schulleitungsassistenzen täglich in telefonischem oder schriftlichem Austausch und beraten in administrativen, organisatorischen und personellen Angelegenheiten.
• Sie erstellen selbständig anspruchsvolle Korrespondenz wie beispielsweise Arbeitszeugnisse, Gesprächsprotokolle oder fallbezogene E-Mails oder Briefe.
• Sie unterstützen das Schulpräsidium bei Gesprächs- und Entscheidungsvorbereitungen in Personalgeschäften nach vorgängigen rechtlichen Abklärungen. Mit der Zeit übernehmen Sie die Fallverantwortung von Personalfällen.

Profil

• Sie verfügen über einen Abschluss mit Bezug zum Bildungswesen oder zur Personalarbeit (z.B. Lehrdiplom Diplom als Schulverwaltungsfachperson, HR-Fachausweis) sowie einige Jahre Berufserfahrung
• Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit guter Auffassungsgabe, nehmen Ihre Verantwortung ernst und handeln proaktiv
• Sie haben eine gute Auffassungsgabe und arbeiten selbständig, strukturiert und exakt
• Es liegt Ihnen, zahlreiche Aufgaben zu bearbeiten sowie anstehende Pendenzen und Teilschritte zu terminieren und priorisieren. Dabei behalten Sie auch in hektischen Zeiten Ruhe und Übersicht
• Sie können auf Probleme eingehen, Zusammenhänge erklären und kommunizieren klar und wertschätzend, sowohl mündlich wie auch schriftlich

Wir bieten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet für das Bildungswesen einzusetzen und dabei Verantwortung zu übernehmen. In unserem kleinen, aufgeschlossenen und sehr motivierten Team mit flachen Hierarchien werden Sie herzlich aufgenommen und durch erfahrene Teammitglieder in die verschiedenen Aufgaben eingearbeitet. Ihre Arbeit leisten Sie im Jahresarbeitszeitmodell, wobei erfahrungsgemäss von April bis Ende Juni am meisten Arbeit anfällt. Es besteht die Möglichkeit, einen (bis zwei) Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Der Ferienbezug sowie die Kompensation von allfälligen Mehrstunden erfolgen während der Schulferien in der Stadt Zürich. Weiter profitieren Sie von den attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich mit transparentem Lohnsystem, guten Vorsorge- und Versicherungsleistungen sowie zusätzlichen Angeboten und Lohnnebenleistungen.

Über uns

Die Kreisschulbehörde Glattal ist zuständig für die Aufsicht und Administration der öffentlichen Schulen und Betreuungseinrichtungen im Kreis 11 der Stadt Zürich. Sie umfasst die Quartiere Oerlikon, Affoltern und Seebach. Mit 19 Schulen und über 7300 Schüler*innen ist der Schulkreis Glattal der stadtweit größte.

Interessiert?

Fragen zur Stelle beantwortet gerne Marc Schönbucher, Bereichsleitung Lehrpersonal, 044 413 83 24, marc.schoenbucher@zuerich.ch

Zusätzliche Informationen über unseren Schulkreis finden Sie unter: www.stadt-zuerich.ch/ksb-glattal

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.