Departementssekretariat SSD

Infolge internen Stellenwechsels der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir per 1. Juni 2026 eine motivierte Persönlichkeit.

• Sie führen und koordinieren die departementalen Finanzprozesse, insbesondere das Budget und die Mittelfristplanung mit zehn Buchungskreisen und jährlichen Ausgaben von insgesamt rund 1,5 Milliarden Franken. Zudem sind Sie die «departementale Kontaktperson» für die Finanzkontrolle und die parlamentarische Rechnungsprüfungskommission.
• Sie beraten den Vorsteher und die Geschäftsleitung des Departements in betriebswirtschaftlichen Fragen. Für die Dienstabteilungen sind Sie kompetente*r Ansprechpartner*in finanziellen Themenstellungen und sorgen für die Einhaltung der städtischen Vorgaben.
• Sie analysieren die Plan/Ist Daten des Departements, erstellen fundierte Berichte und bereiten Entscheidungsgrundlagen adressatengerecht auf. Im HR-Cockpit visualisieren und verdichten Sie die relevanten HR-Kennzahlen. Der Ausbau und die Weiterentwicklung des Managementinformationssystems im SSD gehören ebenfalls zu ihrem Aufgabenbereich.
• Ihnen obliegt die fachliche Koordination des internen Kontrollsystems und des Risiko Managements sowie die Pflege und Weiterentwicklung der Controllingprozesse und -instrumente.
• Im Weiteren führen Sie das Rechnungswesen sowie das Qualitäts- und Prozessmanagement für die Zentrale Verwaltung des Departements.

• Fundierte betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Vertiefung in den Bereichen Controlling, Kostenrechnung und finanzielle Führung (Controllerdiplom, Uni, FH). Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position mit.
• Fundierte Kenntnisse der gängigen IT- Systeme und -Tools im Bereich Finanzen und Controlling (insbesondere SAP S4 Hana, SAC). Idealerweise verfügen Sie über vertiefte Kenntnis der Finanzwirtschaft der öffentlichen Verwaltung oder sind bereit, sich dieses Know-how rasch anzueignen.
• Dank Ihren sehr guten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten und Ihrem Verständnis für politische Zusammenhänge sind Sie befähigt, anspruchsvolle finanzielle Themenstellungen an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Politik zu bearbeiten.
• Sie sind dienstleistungsorientiert, kommunizieren stufengerecht und verfügen über eine stilsichere schriftliche Ausdrucksweise. Ihr Verhandlungsgeschick überzeugt Ihre Ansprechpartner*innen im Schul- und Sportdepartement.
• Interesse an unseren Kernthemen Schule, Sonderpädagogik, Musik und Sport runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, selbständige und vielseitige Tätigkeit sowie fachliche Herausforderung in einem spannenden, dynamischen und sich ständig entwickelnden Umfeld am Puls der städtischen Schul- und Sportpolitik.
Ein kollegiales Team von erfahrenen Mitarbeitenden unterstützt Sie bei der Erfüllung Ihrer herausfordernden Aufgabe.
Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
Arbeitsplatz an zentraler Lage beim Bahnhof Zürich-Enge

Das Schul- und Sportdepartement (SSD) setzt sich in den verschiedensten Bereichen für die Belange der Kinder, jungen Erwachsenen und Bewohner*innen der Zürich Stadt ein.
Das Departementscontrolling ist direkt der Vorsteherin oder dem Vorsteher des Schul- und Sportdepartements unterstellt und leistet Führungsunterstützung für die Departementsleitung. Es berät die Organisationsbereiche des Departements in betriebs- und finanzwirtschaftlichen Themenstellungen und koordiniert das strategische und operative Controlling mit den Finanz-verantwortlichen der Dienstabteilungen.

Für Fragen steht Ihnen Marcello Keller, Leiter Personal SSD, Tel. +41 44 413 87 65, gerne zur Verfügung.

Sicher haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewer-bungsunterlagen, die Sie über unser Onlineportal einreichen.

Referenz-Nr.: 49428