Die Union Group AG vereint fünf spezialisierte Agenturen mit über 110 Mitarbeitenden unter einem Dach und mit einem gemeinsamen Ziel: digitale Markenerlebnisse mit Wirkung zu schaffen. Für unser dynamisches Wachstum suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit in der Administration.

• Verantwortung für das Office Management inklusive Empfang, Telefonzentrale, allgemeiner Korrespondenz sowie Bewirtschaftung unserer zwei Standorte in Zürich
• Organisation und Koordination von Meetings, internen Events und Kundenanlässen
• Bearbeitung von Posteingang, E-Mails und allgemeiner Administration
• Verwaltung der physischen und digitalen Ablage sowie Pflege interner Datenbanken
• Unterstützung der Finanzadministration (Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Kreditkartenabrechnungen, Bankabgleiche, Mahnwesen, Monatsabschlüsse)
• Unterstützung im administrativen HR (Verträge, Zeugnisse, Personalmutationen) sowie im personellen HR (Recruiting, Vorselektion und Organisation des Bewerbungsprozesses).
• Betreuung von Mitarbeitenden in administrativen und Versicherungsfragen
• Förderung der Unternehmenskultur in enger Zusammenarbeit mit dem Head of HR durch Organisation von Team-Events und Mitarbeit bei Employer Branding & Onboarding

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion, idealerweise mit Agenturerfahrung
• Gute Kenntnisse in der Finanz- und Personaladministration
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet und am Kontakt mit Menschen

• Eine spannende Agenturgruppe mit vielfältigen Menschen, Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Mitgestaltung einer positiven Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen

Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung am besten mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und einem Motivationsschreiben.