Personal Assistant (m/w/d) für Gründer

Personal Assistant (m/w/d) für Gründer – High‑Impact Rolle in einem schnell wachsenden Unternehmen

Du suchst eine Rolle, in der du echten Einfluss hast, eng mit der Geschäftsleitung arbeitest und täglich siehst, was du bewirkst? Du willst Prozesse verbessern, Prioritäten managen und Struktur in ein dynamisches Umfeld bringen? Dann könnte diese Position perfekt zu dir passen.

Das erwartet dich

In dieser Rolle arbeitest du als zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung und übernimmst Verantwortung in den Bereichen Organisation, Kommunikation, Prioritätenmanagement und operativer Support. Dein Ziel: Kapazitäten freisetzen, Klarheit schaffen und sicherstellen, dass Entscheidungen schnell und präzise getroffen werden können.

Deine Aufgaben:

• Prioritäten, Prozesse und Informationen so strukturieren, dass die Führungsebene sich auf strategische Themen konzentrieren kann.
• Kalender-, Kommunikations- und Inbox‑Management auf höchstem Niveau – proaktiv statt reaktiv.
• Meetings, Unterlagen und Entscheidungen vorbereiten – präzise, fokussiert und lösungsorientiert.
• Koordination interner und externer Stakeholder sowie Planung von Terminen, Reisen und Projekten.
• Eigenständige Übernahme von kleineren HR‑Aufgaben wie Erstgesprächen, Bewerberkoordination oder Terminplanung.
• Offen für operative Themen – von strategischen Projekten bis hin zu Ad‑hoc‑Aufgaben.
• Sicherstellen, dass offene Punkte, Fristen und Follow‑ups zuverlässig erledigt werden – ohne dass man dich erinnern muss.
• Optional: Übernahme kleinerer Projekte oder Prozessoptimierungen, wenn du wachsen möchtest.

Was du mitbringst

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Umfeld von Geschäftsführung, Founder oder Management.
• Starke Organisationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und proaktive Arbeitsweise.
• Präzise Kommunikation – schriftlich wie mündlich – auf Deutsch und Englisch.
• Hohe Integrität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Fähigkeit, in dynamischen Situationen ruhig und lösungsorientiert zu bleiben.
• Offenheit für intensivere Phasen – inklusive gelegentlicher Abend‑ oder Wochenendunterstützung.
• Umgang mit digitalen Tools wie Google Workspace, Slack, Asana, Automationen oder die Bereitschaft, diese schnell zu lernen.
• Lust auf Wachstum, Ownership und unternehmerisches Denken.
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft, vor Ort zu arbeiten – Nähe ist entscheidend für diese Rolle.

Warum du diese Chance nutzen solltest

• Extrem enger Draht zur Unternehmensführung – echte Partnerschaft statt Backoffice.
• Einblicke in Strategie, Operations, Prozesse, People, Tools und Unternehmensaufbau.
• Hohe Lernkurve, viel Verantwortung, spürbarer Impact.
• Unternehmenskultur geprägt von Ownership, Fokus und ambitioniertem Wachstum.
• Du wirst gebraucht, gesehen und machst den Unterschied.

Ich freue mich auf deine Bewerbung!