Rolle:

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Fachperson für die Bauherrenvertretung und das Bauprojektmanagement zur Begleitung anspruchsvoller Grossbauprojekte in den Regionen Basel, Zürich und Bern. Sie unterstützen die Projektleitung bei der Steuerung komplexer Neubau-, Umbau- und Immobilienentwicklungsprojekte von der frühen Projektentwicklung über Planung und Ausschreibung bis zur Ausführung, Schlüsselübergabe und Mängelbehebung. Im Mittelpunkt stehen die Kosten-, Termin- und Qualitätskontrolle, das Schnittstellenmanagement, die Projektadministration sowie die Vorbereitung fundierter Bauherrenentscheidungen. Die Position bietet vielseitige Einblicke in strategische und operative Bauherrenaufgaben und eignet sich sowohl für erfahrene Baufachpersonen als auch für motivierte Nachwuchskräfte, die sich gezielt in die Bauherrenvertretung entwickeln möchten.

Verantwortung:

• Unterstützung der Bauherrenvertretung bei der Planung, Steuerung und Überwachung anspruchsvoller Hochbau- und Immobilienprojekte

• Projektbegleitung nach SIA-Phasen von der strategischen Planung und Projektentwicklung über Ausschreibung und Realisierung bis zur Inbetriebnahme und Übergabe

• Kosten-, Termin- und Qualitätscontrolling mit Überwachung von Projektbudgets, Terminplänen, Meilensteinen und vereinbarten Qualitätsstandards

• Koordination interdisziplinärer Projektbeteiligter mit Abstimmung zwischen Bauherrschaften, Architekten, Fachplanern, Behörden sowie General- und Totalunternehmern

• Vorbereitung und Begleitung von Bauherrensitzungen mit Erstellung von Traktandenlisten, Sitzungsprotokollen und strukturierten Entscheidungsunterlagen

• Pendenzen- und Aufgabenmanagement mit systematischer Nachverfolgung offener Punkte, Verantwortlichkeiten und vereinbarter Bearbeitungsfristen

• Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen mit Aufbereitung technischer, wirtschaftlicher und organisatorischer Informationen für Projektleitung und Bauherrschaft

• Projektmonitoring und Berichtswesen mit Erstellung von Statusberichten, Fortschrittsübersichten und Managementpräsentationen

• Risiko- und Chancenmanagement mit Unterstützung bei der Identifikation, Bewertung und Nachverfolgung projektrelevanter Risiken und Optimierungspotenziale

• Ausschreibungs- und Vergabebegleitung mit Koordination von Submissionsunterlagen, Angebotsauswertungen und vertraglichen Projektgrundlagen

• Begleitung von Bauabnahmen und Projektübergaben mit Unterstützung bei der Qualitätssicherung, Mängelerfassung und Überwachung der Mängelbehebung

• Projektadministration und Dokumentenmanagement mit strukturierter Pflege von Planunterlagen, Verträgen, Protokollen, Projektkorrespondenz und digitalen Projektdaten

Qualifikationen:

• Abgeschlossene bautechnische Ausbildung oder Studium in Architektur, Bauingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung, beispielsweise auf Stufe HF, FH oder ETH

• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Bauplanung, Bauleitung oder Bauherrenvertretung; auch motivierte Junior-Fachpersonen mit fundierter bautechnischer Grundlage sind willkommen

• Grundkenntnisse der Schweizer SIA-Phasen und Bauprojektabläufe, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit Ausschreibungen, Bauausführung oder Projektübergaben

• Verständnis für Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement sowie Interesse an der Steuerung komplexer, interdisziplinärer Hochbauprojekte

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint; Kenntnisse in MS Project, digitalen Projektplattformen oder vergleichbaren Projektmanagementtools von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für Protokollführung, Projektberichte, Entscheidungsunterlagen und die Kommunikation mit Bauherrschaften

• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der Schweiz, insbesondere zwischen den Projektstandorten Basel, Zürich und Bern

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eingespieltes und dynamisches Team

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