Als moderner Arbeitergeber punkten wir unter anderem mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen und attraktiven Sozialleistungen. Wir bieten Ihnen eine selbständige Tätigkeit innerhalb eines eingespielten Teams. Ein wertschätzender und kollegialer Umgang ist für uns selbstverständlich.

• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Empfang unserer Kundschaft sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Projektabrechnungen sowie Kundenkorrespondenz im Zusammenhang mit Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Unterstützung im Finanzwesen, insbesondere in der Kreditoren-, Debitoren- und Kassenbuchhaltung
• Pflege des Kundenstamms und Projektadministration in firmeneigenes Informationssystem
• Erstellung von Akquisitionsunterlagen unserer Projekte (PQ’s)
• Administrative Aufgaben inkl. Reise- und Terminplanung
• Koordination von Terminen und Konferenzräumen
• Planung von Events und Kundenanlässen inkl. Catering-Koordination bei Bedarf
• Verwaltung des Materiallagers und Unterstützung des Sekretariats
• Betreuung und Pflege unserer Website sowie unserer Social-Media-Kanäle

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie exakte und selbständige Arbeitsweise
• Teamfähig, flexibel und kommunikativ
• Kontaktfreudig im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
• Gute Kenntnisse der MS-Office Programme

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.