Sachbearbeiter*in Administration mit Schwerpunkt Verrechnung (m/w/d)
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Sachbearbeiter*in Administration mit Schwerpunkt Verrechnung (m/w/d)
Vebego AG
Sonstige Dienstleistungen
Zürich
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Sachbearbeiter*in Administration mit Schwerpunkt Verrechnung (m/w/d)
Über diesen Job
Sachbearbeiter*in Administration mit Schwerpunkt Verrechnung (m/w/d)
Arbeitsort:
Zürich
Pensum:
80%, Home Office möglich
Arbeitsbeginn:
Sofort oder nach Vereinbarung
Abteilung:
Kaufmännische Berufe / Marketing / IT
Deine Rolle
Am Hauptsitz in Zürich Albisrieden befinden sich die zentralen Abteilungen der Vebego AG. Von hier aus steuern und unterstützen wir die 20 Niederlassungen der Schweiz.
Deine Aufgaben
- Beratung bei der Implementierung sowie beim Aufbau neuer Mandate/Projekte im ERP-System (Abacus)
- Erstellung und Anpassung von wiederkehrenden Abonnement-Rechnungen
- Zentrale Prüfung der vertraglichen Daten sowie Weitergabe der FM-Zusatzrechnungen an die Buchhaltung
- Ansprechperson für Rückfragen im Bereich der administrativen Verrechnung für interne und teilweise externe Stakeholder
- Durchführung von Mutationen der FM-Projektdaten im ERP-System (Abacus)
- Aufbereitung, Bearbeitung und Überwachung der OP-Liste (offene Posten) in Zusammenarbeit mit dem Operations-Team
- Prüfung, Vorbereitung und interne Weitergabe von Abgrenzungen, Stornos und Gutschriften
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office, insbesondere Excel)
- Vernetztes Denken sowie hohe Prozessaffinität
- Erfahrung mit dem ERP-System Abacus von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
Über uns
Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.
Deine Zukunft bei Vebego
Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter
«Arbeiten bei Vebego»
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Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im «Culture Fit - Quiz» , ob du zu Vebego passt.
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Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.
Dein Kontakt aus dem HR
HR Business Partner
+41 43 322 94 36
So tickt Vebego
Wir sind bunt, frisch und unkompliziert. Mit Freude, Herzblut und Professionalität leisten wir einen positiven Beitrag – für uns, unsere Kunden und unsere Gesellschaft.